Direktionsassistent*in Temporär
Aufgaben
- Selbständige Führung des Sekretariates
- Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
- 1st-Level Support IT
- Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage
- Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig
- Sie bereiten Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen
- Sie unterstützen bei der Finanzplanung und –kontrolle sowie Spesenabwicklung zuständig
- Sie organisieren Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
- PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnissel
Vorteile
- spannender Zwischenverdienst
- partnerschaftliches Arbeitsklima
- moderner Arbeitsplatz
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