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Office Manager

Office Manager*in

(w/m/d, 60-100 %), per sofort

CP9 AG ist eine Full-Service-Agentur mit umfassenden Dienstleistungen in den Bereichen Advertising, Corporate Identity, Dialogue Marketing, Events, New Media, Public Relation, Real Estate Development und Spatial Design. Nach dem Prinzip des vernetzten Denkens kombinieren wir unterschiedliche Marketingmassnahmen zu einem Gesamtpaket der Superlative. Zielorientiert. Lösungsorientiert. Erfolgsorientiert. Wir haben einen hohen Anspruch an Qualität und einen genauso ausgeprägten Sinn für Spass an der Arbeit. Für unsere Kundinnen und Kunden gehen wir die Extrameile.

Wir suchen ein neues Teammitglied im Office Management – mit viel Leidenschaft für das Personal- und Finanzwesen sowie für die Sicherstellung eines funktionierenden Backoffices.

Deine Aufgaben

1. Personalwesen

• Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Qualifikationsgespräche, Zwischen- und Arbeitszeugnisse
• Arbeitszeiterfassung und Bearbeitung von Ferien- und Fehlzeiten
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Schnittstelle zum Treuhänder
• Planung von Schulungen und Mitarbeiteranlässen

2. Finanzwesen

• Vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren), Schnittstelle zum Treuhänder
• Abrechnung, Nachkalkulation, Mahnwesen

3. Backoffice

• Verwaltung des Büromaterials
• Koordination und Begleitung von Kundenmailings
• Unterstützung der Geschäftsleitung im New Business
• Umsetzen interner Projekte
• Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen
• Administration, Korrespondenzen

Dein Profil

• Fachkenntnisse im Finanz- und Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Strukturierte, selbständige, exakte Arbeitsweise
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse (B2)
• Versierter Umgang mit Office Programmen
• Kaufmännisches, betriebswirtschaftliches Verständnis und Interesse
• Freude an der Mitarbeiterführung und Teamarbeit
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Durchsetzungsfähigkeit
• Schnelle Verfügbarkeit

Wir bieten

• Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
• Teamspirit und moderne Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office nach Absprache
• 5 Wochen Ferien
• 13. Monatslohn
• Diverse Partnervergünstigungen