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Sachbearbeiter/in Sekretariat und Stammdaten JP

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22/08/2024 80% - 100% Permanent position
Work at Kanton Basel-Stadt Finanzdepartement
Kanton Basel-Stadt Finanzdepartement
Sachbearbeiter/in Sekretariat und Stammdaten JP
80%-100%

Finanzdepartement, Steuerverwaltung, Juristische Personen

01.10.2024 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Registerführung und Stammdatenbewirtschaftung: Sie führen das Steuerregister und verwalten die Stammdaten der juristischen Personen, welche als Grundlage für die korrekte Erhebung der direkten Steuern von Kanton und Bund dienen. Sie haben Interesse am Thema Steuern.

Administrative und koordinative Aufgaben: Sie arbeiten im Sekretariat der Abteilung Juristische Personen der Steuerverwaltung. Sie kontrollieren die eingehende Korrespondenz auf Ihre Relevanz bezüglich Steuerpflicht und Rechtsmittelverfahren und leiten diese entsprechend weiter.

Zentrale Anlaufstelle: Als erste Anlaufstelle führen Sie Gespräche mit Steuerklienten und beantworten kompetent und freundlich erste Anfragen und leiten diese weiter.

Anlässe organisieren: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Planung und Durchführung von Sitzungen und Informationsveranstaltungen.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben bereits Erfahrung mit Sekretariatsarbeit, selbständiger Datenbewirtschaftung und Umgang mit unterschiedl. Anspruchsgruppen. Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office und interessieren sich für neue Office- und Kommunikationstechnologien.

Persönlichkeit: Sie sind freundlich und kommunikativ, sie zeigen Eigeninitiative leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und vor allem genau.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung. Erfahrung im Bereich der Stammdatenbewirtschaftung sind von Vorteil.

Sprache: Sie legen Wert auf eine freundliche, kundenorientierte Kommunikation und drücken sich in Deutsch mündlich und schriftlich stilsicher aus. Kenntnisse in Fremdsprachen sind hilfreich.

Einblick in unsere Arbeit

Die Steuerverwaltung des Kantons Basel-Stadt gehört zum Finanzdepartement und ist verantwortlich für die Veranlagung sowie den Bezug der kantonalen Steuern und der direkten Bundessteuer. Sie kümmert sich auch um das Inkasso sämtlicher Forderungen des Kantons. Die Steuerverwaltung ist eine moderne Dienstleisterin und kompetente Auskunftstelle für die Bevölkerung. Durch Ihre Arbeit trägt die Steuerverwaltung direkt dazu bei, dass der Staat seine vielfältigen Aufgaben wahrnehmen kann, und der Kanton Basel-Stadt ein attraktiver Arbeits-, Wohn-, Lebens- und Kulturraum ist.

Die Abteilung Juristische Personen überprüft jährlich rund 14`000 Steuererklärungen. Innerhalb des zugewiesenen Portfeuilles arbeiten Sie mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit und Verantwortung. Die vielfältigen Fragestellungen erfordern Flexibilität, Fachlichkeit, Prozesskenntnisse und Sozialkompetenz. Bei dieser spannenden und vielseitigen Arbeit unterstützen und fördern wir gezielt die Aus- und Weiterbildung und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial

Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Martin Schoch

Gruppenleiter Veranlagungsgruppe 2

Tel. +41 61 267 66 59

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Anja Staub

HR Business Partnerin - Inserat Nr. 58/24

Tel. +41 61 267 95 70

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Place of work

Fischmarkt 10

4001 Basel


About the company

Basel / Basel-Stadt

3,0 (3 reviews)

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