Leiter/in Schülerkoordination/-administration
Erziehungsdepartement, Volksschulen
01.01.2025 oder nach Vereinbarung
Co-Leitung Schülerkoordination/-administration: Gemeinsam mit einem erfahrenen Co-Leiter leiten Sie das Team der Schülerkoordination/-administration der Volksschulen mit 15 Mitarbeitenden und 3 Lernenden, wobei Sie die Leitungs- und Fachverantwortung primär für den Teil Tagesstrukturen tragen.
Ansprechperson für Tagesstruktur-Verantwortliche: Sie unterstützen die Volksschulleitung und die Tagesstrukturleitungen in den Schulen bei allen administrativen Fragen im Bereich der Tagesstrukturen.
Weiterentwicklung der IT-Systeme: Bei den Tagesstrukturen und der Ferienbetreuung ist die Digitalisierung weit fortgeschritten. Gemeinsam mit Ihrem Team und IT-Fachleuten verantworten Sie die laufende Verbesserung des Online-Tagesstrukturportals.
Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen: Die Schülerkoordination/-administration verantwortet auch die monatliche Fakturierung der Elternbeiträge für die Tagesstrukturen. Dazu gehört auch das Mahnwesen und die Bearbeitung von Härtefallgesuchen.
Erfahrung: Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich und Führungserfahrung, vorzugsweise mit IT-Systemen und/oder Rechnungswesen, mit und kennen das Schulsystem im Kanton Basel-Stadt.
Persönlichkeit: Sie kommunizieren adressatengerecht mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und verstehen es, die Mitarbeitenden zu motivieren und zu fördern. Ihre lösungs- und dienstleistungsorientierte Einstellung zeichnet Sie aus.
Ausbildung: Sie verfügen über einen Bachelor in Betriebsökonomie oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitsausweis (EFZ) mit Weiterbildung im Bereich der Haupttätigkeiten dieser Stelle.
Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.
Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Fragen zur Funktion
Daniel Kopp
Leiter Finanzen, Controlling und Administration
Tel. +41 61 267 54 64
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Leila Wirz
HR-Beraterin Volksschulen
Tel. +41 61 267 99 81
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
