HR-Generalist 80% - 100% (m/w/d)
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Unsere Leiterin HR sucht nach einer zuverlässigen, fachkompetenten und emphatischen Nachfolge, welche den nächsten Karriereschritt machen und in absehbarer Zeit (Ende 2025/Anfang 2026) und nach entsprechender Einarbeitung die Leitung des kleinen HR-Teams übernehmen möchte.
HR-Generalist 80% - 100% (m/w/d)
- Gesamtverantwortung für die reibungslose, effiziente und aktuelle HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt (Bewilligungen, Verträge, Vereinbarungen, Stellenprofile, Zeugnisse usw.)
- Verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Lohnläufe inkl. Auszahlung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Jahresendabrechnungen für Sozialversicherungsträger
- Personalbetreuung von Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten
- Fachliche und administrative Unterstützung der Linienvorgesetzten bei personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellen und Weiterentwickeln von Statistiken und Kennzahlen
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz im HR
- Kontaktpflege zu Institutionen und Ämtern
- Datenpflege in den Personalsystemen Infoniqa / Rexx / plus-time
- Organisation von Kursen, Seminaren etc.
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Zeiterfassung (plus-time)
- Mitarbeit in HR-Projekten und bei interdisziplinären Spezialprojekten, insbesondere in der Digitalisierung der HR-Abteilung
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung der HR-Prozesse
- Allgemeine administrative Unterstützung der Leiterin HR
- Unterstützung der Ausbildungsverantwortlichen für kaufmännische Berufsbildung
- Enger Austausch und Zusammenarbeit mit der Standortleitung HR in Füssen
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR (Sozialversicherungs-, Personalfachausweis o.ä.)
- Mehrjährige Erfahrung als Generalistin im HR-Bereich eines KMU und zwingende Erfahrung in der Lohnverarbeitung, von Vorteil im industriellen Umfeld
- Erste Führungserfahrung wäre von Vorteil
- Proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Humorvolle, aufgestellte und motivierte Persönlichkeit
- HR-Leidenschaft gepaart mit Zahlenflair
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in Lohn- und Zeiterfassungssystemen Infoniqa und plus-time, von Vorteil
Sie fühlen sich kompetent genug und sind bereit, in absehbarer Zeit die HR-Leitung zu übernehmen? Willkommen - wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Place of work
Hauptstrasse 90
5734 Reinach AG
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