Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d)
Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Ihre Verantwortung:
- Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO
- Sie koordinieren und organisieren ebenfalls die VIP-Besuche in der Schweiz
- Sie bereiten Senior Board Meetings vor
- Sie verfassen Protokolle in Deutsch
- Sie stellen sicher für die Übersetzungen der Dokumente in den Sprachen Englisch, Deutsch und Französisch
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
- Sicherstellung eines guten Austauschs und der Kommunikation sowie die Zusammenarbeit mit allen Funktionen innerhalb der Niederlassung
Ihr Profil:
- Diplom als kaufmännischer Assistent/in der Geschäftsleitung
- Arbeitserfahrung als Assistentin der Geschäftleitung
- Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch, Französisch von grosser Vorteil
- Sie haben fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse und eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und genau
- Sie haben ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Zusammenarbeit und Zeitmanagement
Ihre Benefits:
- Home Office, flexible Arbeitszeiten
- Beitrag für Fitness, Transport, Mittagessen werden zur Verfügung gestellt
- Gute Pensionskasse
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten