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Junior Projektleiter:in Workplace Services (m/w/d)

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25/11/2024 100% Permanent position
Apleona Schweiz AG
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
Junior Projektleiter:in Workplace Services (m/w/d)
Aufgaben
  • Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen für den Kunden
  • Repräsentation von Apleona Schweiz gegenüber Kunden und Lieferanten in den betreuten Gebäuden
  • Durchführung von Teil-, Klein- und Grossprojekten sowie Sonderleistungen für den Kunden
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgabenbereichen im Facility Management
  • Projektkalkulation, Vergabe, Koordination, Abrechnung und Verrechnung von Aufträgen
  • Präsentation von Projekten bei Kunden und direkten Vorgesetzten
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten
  • Vorbereitung von Vertragsanpassungen
  • Kontrolle von Leistungen und Rechnungen der Lieferanten und Subunternehmer
  • Verwaltung und Organisation der Lieferantenbeziehungen
  • Planung, Durchführung und Abnahme von Wartungsarbeiten an Anlagen des Eigentümers und Mieters
  • Aktive Unterstützung in verschiedenen Bereichen, wie Postlogistik und Konferenzraumbewirtschaftung
  • Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting in den zugewiesenen Bereichen
  • Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten im Navision IPS-System

Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung im Facility Management von Vorteil
  • Berufserfahrung im Facility Management, oder in der Projektleitung
  • Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office, CAFM); Navision-Kenntnisse von Vorteil
  • Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und sicheres, professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit

Warum Apleona
  • Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
  • Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
  • Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
  • Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
  • Wir leben Teamgeist
  • Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
  • Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits
  • Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
  • Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
  • Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
  • Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
  • Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
Melanie Böhni

Apleona Schweiz Verwaltung

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4,5 (4 reviews)

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