Arztsekretär:in 80% für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin
In der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin vereinen wir die stationäre mit der ambulanten Abklärung, Behandlung und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit internistischen Erkrankungen. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, die sich mit Freude für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten einsetzen.
Aufgrund einer Pensionierung suchen wir für unser engagiertes Sekretariatsteam ein:e Arztsekretär:in 80%.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Aufgrund einer Pensionierung suchen wir für unser engagiertes Sekretariatsteam ein:e Arztsekretär:in 80%.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Arztsekretär:in 80% für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin
Per 1.4.2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
* Terminplanung, Organisation und Koordination von Sprechstunden
* Bearbeitung von Zuweisungen
* Mithilfe im Beschwerdemanagement sowie Bearbeitung von Anfragen des internen Rechtsdienstes
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, POD, Vertretungen etc.
* Administrative Betreuung und Unterstützung des Studentenkurses und Mantelstudiums sowie Vorbereitung
* Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patienten / Patientinnen und weiteren Dritten
* Bearbeitung von Zuweisungen
* Mithilfe im Beschwerdemanagement sowie Bearbeitung von Anfragen des internen Rechtsdienstes
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, POD, Vertretungen etc.
* Administrative Betreuung und Unterstützung des Studentenkurses und Mantelstudiums sowie Vorbereitung
* Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patienten / Patientinnen und weiteren Dritten
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zum:r MPA
* Alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretär / Arztsekretärin mit min. 5 Jahren Erfahrung
* Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
* Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
* Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
* Hohe Sozialkompetenz mit hands-on Mentalität
* Spass am Kontakt mit Patienten / Patientinnen und Angehörigen sowie anderen Dritten
* Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
* Alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretär / Arztsekretärin mit min. 5 Jahren Erfahrung
* Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
* Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
* Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
* Hohe Sozialkompetenz mit hands-on Mentalität
* Spass am Kontakt mit Patienten / Patientinnen und Angehörigen sowie anderen Dritten
* Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Universitätsspital Zürich
8600 Zürich
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Place of work
Rämistrasse 100
8091 Zürich
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