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Assistent/in (80-100%)

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21/06/2024 80% - 100% Permanent position
IFS Independent Financial Services AG

Als unabhängige Schweizer Vermögensverwaltungsboutique sind wir spezialisiert auf die individuelle Anlageberatung und Vermögensverwaltung für institutionelle und anspruchsvolle private Anleger. Wir verfügen über einen Geschäftssitz in Luzern und in Zürich und unterliegen als Vermögensverwalter von Kollektivvermögen der direkten Aufsicht durch die Eidgenössische Finanzmarktaufsicht (FINMA). Für unseren Sitz in Zürich suchen wir für unser Active Advisory Team per sofort oder nach Vereinbarung eine(n):

Assistent/in (80-100%)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Kundenservice: Bearbeiten von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen

- Bearbeitung von Transaktionen: Durchführen von Überweisungen, Einzahlungen und anderen Bankgeschäften

- Familie Office: Ausführen von diversen Tasks für den Family Officer

- Datenpflege: Pflege und Aktualisieren von Kundendaten in den Systemen

- Dokumentenmanagement: Vorbereiten, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten und Verträgen

- Terminkoordination: Organisation und Verwalten von Terminen und Meetings für die Kundenbetreuer

 - Unterstützung: Unterstützung beim Erstellen von Review’s und Meetings der Kundenbetreuer

Sie bringen mit:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische (Bank-)Ausbildung

- Erfahrung: Erfahrungen als Assistent/-in im Bankensektor

- Kenntnisse: Gute Kenntnisse der gängigen Bankprodukte und -dienstleistungen

- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office

- Sprachkenntnisse: Fliessend Deutsch und Englisch in Schrift und Sprache

- Kommunikation: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

- Kundenorientierung: Hohes Mass an Serviceorientierung und freundliches Auftreten

- Zuverlässigkeit: Hohe Verantwortungsbereitschaft und sorgfältige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit: Zusammenarbeit und Unterstützung des Teams

- Diskretion: Einhaltung von Vertraulichkeiten

- Flexibilität: Bereitschaft, neue Aufgaben und Herausforderungen anzunehmen

- Alter: Vorzugsweise 20-30 Jahre

Wir bieten Ihnen:

- eine interessante Position in einer erfolgreichen Vermögensverwaltungsboutique

- ein wachsendes, dynamisches und familiäres Umfeld mit Weiterentwicklungspotential

- offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege

- einen attraktiven Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich

- ein aufgestelltes und hilfsbereites Team

- die Möglichkeit neue Prozesse aktiv mitzugestalten

Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per Email.

Place of work

Brandschenkestrasse 47

8027 Zürich

Contact

Laura Lonido

Laura Lonido

Head Human Resources

058 178 28 08

E-Mail schreiben


Website

https://www.ifsag.ch