Mitarbeiter/-in Administration
Du suchst eine sinnstiftende Arbeit, bei der du auf die Gesellschaft einen positiven Einfluss hast? Du bist ein Teamplayer und liebst es selbständig arbeiten zu können? Du suchst ein Unternehmen mit nachhaltigen und menschlichen Werten? Du bist dynamisch, passioniert und suchst eine neue Herausforderung??
Softcom Technologies SA wurde 2001 in Freiburg gegründet und das gesamte Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, Beratungsdienstleistungen und Softwareentwicklungen in der ganzen Schweiz anzubieten. Wir sind nach und nach gewachsen und haben uns dann anschliessend in Bern und dann im Genferseebecken niedergelassen. Wir sind von Natur aus agil und haben eine starke Unternehmenskultur entwickelt, die von tiefen Werten wie Anerkennung, Engagement, Vertrauen, Wohlwollen und Teamwork geprägt ist. Nach 20 Jahren zählen wir heute rund 80 Mitarbeitende und sind hauptsächlich in den Bereichen öffentliche Verwaltung, öffentlicher und privater Verkehr sowie Energie tätig.?
Zur Verstärkung unseres Teams in Fribourg suchen wir eine.n
Mitarbeiter/-in Administration
Du wirst eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen einnehmen, indem du qualitativ hochwertigen administrativen Support leistest und als erste Ansprechperson für unsere
Kunden agierst. Hier sind deine Aufgaben :
Administrative Unterstützung
- Freundlicher Empfang unserer Kunden sowie Entgegennahme von Telefonanrufen, E-Mails und eingehender Post
- Verwaltung von Bestellungen und Überwachung des Büromaterialbestands
- Administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und anderen Teams im Unternehmen
- Koordination mit externen Dienstleistern für die Wartung der Einrichtungen und Sicherstellung der Ordnung in den Gemeinschaftsbereichen, einschliesslich der Küche und des Pausenraums
- Mitarbeit bei der Organisation interner Veranstaltungen für Mitarbeitende und Kunden
Dein Profil?
- Erfahrung und Flexibilität: Du hast bereits Erfahrung in einer administrativen Position oder im Facility Management gesammelt
- Organisationstalent: Du bist in der Lage, selbständig zu arbeiten, Prioritäten effektiv zu setzen und bist für deine Aufmerksamkeit zum Detail bekannt
- Serviceorientierung: Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein starkes Servicebewusstsein
- IT-Kenntnisse: Du bist mit den gängigen IT-Tools vertraut
Wichtige Anforderungen
- Verfügbarkeit: Es ist unerlässlich, dass du am Mittwoch sowie an einem weiteren Wochentag deiner Wahl (Donnerstag oder Freitag) arbeiten kannst
- Sprachkenntnisse: Du bist zweisprachig (Französisch und Deutsch) oder beherrschst eine dieser beiden Sprachen fliessend, mit mindestens B1-Kenntnissen in der anderen Sprache.
Interessiert ?
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Der Arbeitsort ist Fribourg.
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Wenn du an dieser Stelle interessiert bist und die erforderlichen Qualifikationen besitzt, sende bitte deine Bewerbung (Lebenslauf* und Motivationsschreiben*) an E-Mail schreiben.
*Nur Dokumente im PDF-Format werden akzeptiert. Andere Formate werden nicht berücksichtigt.
Place of work
Route du Jura 37A
1700 Fribourg
Contact
026 422 80 90
E-Mail schreiben
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