Sachbearbeiter/in Arbeitsvorbereitung 60%-60%
Ihre Aufgaben
- Aufträge selbstständig unter Einhaltung der Fristen sortieren, vorbereiten und organisieren (Triage, Steuerung, Qualitätssicherung)
- Kennzahlen abfragen, zusammenfassen und auf dem neuesten Stand halten und so mithilfe des Managementsystems SAP einen Überblick geben
- Linienvorgesetzte bei Rapporten und Sitzungen unterstützen (Organisation, Protokollierung und Terminplanung)
- Bestimmte Aufgaben im Bereich der Auftragsverwaltung (z.B. kurzzeitige zivile Vermietungen) und der Ressourcenplanung übernehmen, um die Kader des Bereichs Infrastruktur zu entlasten
- Kaufmännische Lernende im Bereich Infrastruktur ausbilden und beurteilen
Ihr Profil
- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise mit Berufserfahrung in der Bundesverwaltung
- Ausgezeichnete Informatikkenntnisse, insbesondere MSOffice und SAP
- Systematische Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Offenheit für Veränderungen; Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Gute Prioritätensetzung und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sehr gute aktive – auch redaktionelle – Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen (B2)
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