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Vous connaissez FORBES, le premier média économique au monde ?

Découvrez Forbes Global Properties, extension de Forbes dans le monde de l’immobilier, une plateforme qui regroupe les sociétés immobilières internationales les plus reconnues au service des biens les plus exceptionnels.

Que serait une puissance mondiale sans ses relais locaux ?

FGP Swiss & Alps est membre fondateur et le représentant exclusif de Forbes Global Properties pour la Suisse et les Alpes françaises.

Parce que nous croyons fermement que c'est l'humain qui façonne le succès de l'entreprise, notre société continue d'investir dans ses talents. Afin de soutenir notre croissance et notre ambition, nous recherchons un Assistant des ventes et de direction pour renforcer notre équipe à Genève, disposant d’une sensibilité aux objets immobiliers d’exception ainsi qu’au domaine du luxe en général.

Votre mission :

Support administratif et commercial des ventes

• Accueil téléphonique, réception et transmission des messages
• Renseignements aux demandes clients, premières orientations
• Gestion des rendez-vous et visites
• Soutien au Directeur des opérations dans ses activités commerciales
• Gestion des relations avec les réseaux internationaux et mise à jour des plateformes en ligne
• Saisie et mise à jour des informations clients et des biens dans le logiciel de courtage
• Préparation des mandats, dossiers et conventions de vente
• Envoi de mailings de prospection et gestion des retours
• Préparation des rapports d’activité périodique aux propriétaires mandants
• Traitement du courrier électronique et mise à jour de la vitrine de l’agence
• Vérification des flux automatiques entrants et sortants de dossiers immobiliers
• Préparation des comptes rendus de réunions et suivi des honoraires facturés/encaissés
• Transmission des éléments pour les parutions et vérification des bons à tirer
• Classement, archivage des dossiers et gestion des fournitures de bureau

Assistanat de direction

• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du Directeur des opérations
• Préparation des rapports, prise de PV et suivi des tableaux de bord
• Coordination des collaborateurs en lien avec les Ressources Humaines
• Participation à diverses tâches administratives et organisationnelles
• Suivi des factures

Votre profil :

• CFC d’Employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire (assistanat commercial, administratif ou de direction)
• Expérience dans le secteur de l’immobilier
• Connaissance des réseaux internationaux et des plateformes en ligne de biens de prestige, un sérieux atout
• Maîtrise des outils informatiques usuels et autres outils de gestion (logiciels de courtage, CRM)
• Maîtrise du français et très bonnes connaissances de l’anglais (oral et écrit)
• Présentation soignée et bonne élocution
• Personnalité rigoureuse, engagée et polyvalente
• Sens de l’organisation, du service et discrétion
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et orienté clients

Nous vous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une entreprise de renom en plein développement
• Un poste autonome dans un cadre dynamique
• Un salaire correspondant à vos compétences et expérience
• Horaires flexibles
• 5 semaines de vacances

Si le challenge vous tente, nous serions ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplôme) via JobUp directement.

*Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.