Commis ou Commise administrative en comptabilité fournisseurs - 80% à 100%
Commis ou Commise administrative en comptabilité fournisseurs - 80% à 100%
- Temps partiel
- Type de contrat HUG: CDI
- Département: Direction des finances
Description de l'entreprise
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.
La Direction des finances des HUG est responsable de la gestion financière, budgétaire et comptable de l’hôpital, de la gestion administrative des patients et patientes, de la fixation des tarifs, de la planification des investissements, du développement et de la maintenance du système d’intelligence économique. Elle gère un budget de près de 2 milliards de francs, traite et contrôle plus d’un million de factures fournisseurs et plus d’un million de factures patients.
Description du poste
Vous intégrez l’équipe du Secteur des fournisseurs, composée d’une quinzaine de personnes, et rattachée au Service des comptabilités de la Direction des Finances. Cette équipe reçoit et traite plus de 160'000 factures fournisseurs par an.
Plus précisément, vous assurez la réception, le traitement et la distribution des documents (factures, notes de crédits et rappels). Grâce à votre sens du détail et de votre polyvalence, vous effectuez un contrôle méticuleux de ces factures afin de les comptabilisez. Tout au long de ce processus, vous appliquez les processus et règlements en vigueur.
Vous gérez également en autonomie les litiges concernant les factures, tels que les rappels, ristournes, factures incorrectes et réclamations, dans les délais impartis. Pour ce faire, vous clarifiez et questionnez les commandes ainsi que les éléments des factures auprès de vos clients internes et des fournisseurs, en appliquant les procédures internes et en garantissant en permanence un sens du service.
De plus, vous communiquez continuellement avec vos collègues sur les activités en cours et faites preuve d’entraide. Vous informez vos partenaires internes sur les procédures en vigueur.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce, ou d'une formation équivalente, et vous possédez une expérience confirmée de quelques années dans un service comptable au sein d'une grande entreprise.
Vous maîtrisez les outils informatiques Excel et Word, et vous avez une expérience sur divers logiciels comptables. La connaissance d’une langue supplémentaire est un atout.
À l'aise avec les chiffres, vous faites preuve d’un sens du détail élevé et vous êtes capable de gérer votre travail en toute autonomie. Vous possédez un esprit d'équipe prononcé, ainsi qu'une grande rigueur, précision et polyvalence.
Informations complémentaires
- Entrée en fonction : dès le 1er septembre
- Nombre de poste : 3
- Taux d'activité : 80% à 100%
- Classe de fonction : 09 (Commis-e administratif-ve 3)
- Contrat : 1 CDD à 80 % du 01.09.24 au 31.12.24, 1 CDI à 100 %, 1 CDI à 80%
- Délai de candidature : 14.07.2024
- Demande de renseignements : M. Xavier Dimeck, chef de secteur, xavier.dimeck@hug.ch
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
