Nous recherchons pour un cabinet d'avocat :
Assistante juridique 80%
- Une formation d'assistante juridique Suisse
- Expérience avérée dans l'assistanat juridique de 2-3 ans minimum, en Suisse
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise de l'anglais (B2 minimum), un atout
- Maîtrise parfaite de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Ouverture et fermeture des dossiers clients
- Classement et archivage physique et numérique des documents
- Veiller à la mise à jour et à l'exactitude des informations dans les dossiers clients
- Suivi des échéances et des délais légaux en coordination avec les avocats
- Relecture et mise en page de documents légaux (correspondance, contrats, conclusions, etc.)
- Compilation et gestion des pièces justificatives
- Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des communications par courriel
- Tenue des comptes rendus de réunion et autres notes de service
- Veille législative et réglementaire en lien avec les dossiers en cours
- Gestion de la documentation juridique et mise à jour des bases de données
- Assistanat de direction : gestion d'agendas, planning, rendez-vous
- Enregistrement de données dans le système informatique
- Prise de PV
- Accueil clientèle
- Aide juridique
Contact
Julie Martinot
022 318 86 86
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