Project & Finance Administrator 80 - 100 %
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz massgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Sie bringen Ideen, fachliches Know how und Technologien zusammen. Gemeinsam programmieren wir (deine) Zukunft bei adesso.
Zur Verstärkung unseres Corporate Service-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Project & Finance Administrator 80 - 100 % für unseren Standort in Zürich-Altstetten (und teilweise in Bern).
- Projektstamm-Management, Kostendachkontrolle
- Erfassung, Kontrolle und Fakturierung von Projektleistungen und Spesen
- Verwaltung der Verträge sowie Überprüfung von Projekt- & Vertragsterminen
- Finanzbuchhaltung; periodische Kontenabstimmung insbesondere mit der Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, inkl. IC- und Saldo-Abstimmungen
- Verwaltung und Aktualisierung von Finanzdaten und -berichten
- Administrative Arbeiten (u.a. Empfang, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Infrastruktur, Bestellung von Ersatzmaterial)
- Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Abläufen, Unterstützung bei der Identifizierung und Verfolgung von Risiken und Problemen
- Mithilfe bei der ISO-/Audit-Dokumentationen sowie Pflege von Kommunikationstools (z.B. Confluence)
- Wahrnehmung von Stellvertretungen und Unterstützung des Corporate Service-Teams
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder andere gleichwertige Ausbildung)
- Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, oder Interesse, diese zeitnah zu absolvieren
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Projektadministration
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel. ERP Kenntnisse Abacus und Erfahrung Planungstools, wie zum Beispiel JIRA von Vorteil
Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns – auch im Home-Office. Zum wiederholten Mal wurden wir zu einem der besten Arbeitgeber der Schweiz gekürt! Gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.
adesso Schweiz AG // Nadia Montesano // T +41 58 520 97 01
Place of work
Vulkanstrasse 106
8048 Zürich
Contact
Nadia Montesano
HR Sachbearbeiterin
+41585209701
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