Verantwortliche*r Generalsekretariat Stiftung 100%
Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n dienstleistungsorientierte*n Verantwortliche*n für das Generalsekretariat der Schweizer Paraplegiker-Stiftung (SPS) in einem Pensum von 100%. In dieser Drehscheibenfunktion entlasten Sie den Direktor SPS und die Stiftungsratspräsidentin SPS bestmöglich in ihren Aufgaben, übernehmen anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben und gestalten die Arbeitsabläufe im administrativen Bereich nach optimalen Gesichtspunkten mit. Sie sind die zentrale Anlaufstelle der verschiedenen Gremien der Paraplegiker-Gruppe für administrative und organisatorische Fragen.
- Sie führen selbständig das Generalsekretariat.
- Sie bereiten Sitzungen und Workshops des Direktors, des Stiftungsrates und seiner Ausschüsse, der Direktorenkonferenz und der Geschäftsleitung SPS vor.
- Sie führen die Protokolle an diesen Sitzungen und bereiten diese nach, inkl. Überwachung der Umsetzung der getroffenen Entscheide.
- Sie erstellen den Führungskalender der Schweizer Paraplegiker-Gruppe, bewirtschaften den Themenspeicher und stellen eine zeitgerechte und vollständige Traktandierung sicher.
- Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen sowie Textentwürfe in verschiedenen Bereichen der Direktion SPS (Anträge, Vereinbarungen, diverse Korrespondenz etc.).
- Sie unterstützen den Direktor und die Stiftungsratspräsidentin aktiv im Tagesgeschäft (Planung, Arbeitsvorbereitung wie z.B. bei Referaten, Präsentationen und Publikationen, Terminierung etc.).
- Sie führen selbständig einzelne Aufgabenbereiche wie beispielsweise das Qualitätsmanagement.
- Sie arbeiten in Projekten und Arbeitsgruppen mit.
- Sie sind zuständig für die jährliche Berichterstattung an die Eidgenössische Stiftungsaufsicht.
6207 Nottwil
Place of work
Guido A. Zäch Strasse 10
6207 Nottwil
Nottwil / Steinhausen