Assistant General Manager
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Assistant General Manager
Aufgabenbereich
- Administrative und organisatorische Unterstützung des General Managers
- Terminkoordination und Übernahme von der Post- und E-Mail-Bearbeitung (Deutsch und Englisch)
- Organisation, Teilnahme und Protokollierung von Meetings inkl. der Bereitstellung der nötigen Unterlagen und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Übernahme der Reklamationskorrespondenz und Beantwortung von Gästefeedback (intern, extern sowie online)
- Koordination Duty Manager (Einsätze, Dokumente, Sitzungen) inkl. eigene Einsätze
- Koordination und Bearbeitung der Hotel-Mitgliedschaften
- Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen und Gutschein-Beiträgen
- Aktive Unterstützung bei Grossanlässen in Events
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
- Abgeschlossene Hotelfachschule von Vorteil sowie fachspezifische Weiterbildungen
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich in ähnlicher Funktion
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Kenntnisse in Front Office- oder Reservationsprogrammen
- Muttersprache (Schweizer-) Deutsch und fliessende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), weitere Sprachen von Vorteil
- Gepflegte Umgangsformen und hohe Sozialkompetenz
- Kontaktfähigkeit auf allen Stufen, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Loyalität und selbstständiges Organisationstalent
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Freude an Organisation und Administration
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch
Arbeitsort
Region Ostschweiz / GR / FL
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-178360-53-5
Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30
E-Mail
E-Mail schreiben
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