Administrative Mitarbeiter*in Universitätsbibliothek Basel 60%
Administrative Mitarbeiter*in Universitätsbibliothek Basel 60%
Die UB Basel ist mit ihren fünf Standorten eines der wichtigsten öffentlichen Informationszentren der Region. Mit einem Bestand von rund 7,5 Millionen gedruckten und elektronischen Medien, einer halben Million Besucher*innen jährlich sowie ihrem bedeutenden, bis ins 8. Jahrhundert zurückreichenden historischen Bestand gehört sie zu den grossen wissenschaftlichen Bibliotheken der Schweiz. Zugleich ist die UB Kantonsbibliothek von Basel-Stadt und für die Öffentlichkeit zugänglich. In ihrer Rolle als Vermittlerin zwischen Wissenschaft und Gesellschaft bietet sie verschiedenen Anspruchsgruppen einen vielseitigen Lern- und Begegnungsraum.
Für das Team im Direktionssekretariat der UB Basel, angesiedelt im Bereich Zentrale Dienste, suchen wir eine*n administrative*n Mitarbeiter*in.
Für das Team im Direktionssekretariat der UB Basel, angesiedelt im Bereich Zentrale Dienste, suchen wir eine*n administrative*n Mitarbeiter*in.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die administrativen Belange der UB Basel gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin
- Zentrale Anlaufstelle für UB-Mitarbeitende sowie interne und externe Stellen
- Pflege und Betreuung des gesamtbetrieblichen Geschäftsverwaltungssystems als Administrator*in sowie entsprechende Einführungen/Schulungen für Mitarbeitende
- Unterstützung von Direktion und Geschäftsleitung, z. B. Organisation und Betreuung von Sitzungen und Anlässen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, selbstständige Korrespondenz
- Unterstützung und Stellvertretung der dezentralen HR-Stelle bei administrativen HR-Aufgaben (Rekrutierungs-, Anstellungs- und Austrittsprozess, Dokumentation)
- Mitarbeit bei oder Leitung von Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Bibliothek oder im universitären Umfeld
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, flexibel, belastbar, teamfähig, verantwortungsbewusst und die Fähigkeit, auch bei wechselnder Arbeitsbelastung Prioritäten zu setzen
- Freundliches Auftreten, Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Gästen
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Windows, MS-Office-Suite) und idealerweise Erfahrung in der Pflege von Webseiten und Datenbanken
Wir bieten Ihnen
- eine selbstständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im universitären Umfeld
- attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel
- Zugang zum umfangreichen Kursangebot der Universität Basel mit zahlreichen kostenlosen oder vergünstigten Angeboten für Mitarbeitende
Bewerbung / Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis spätestens 18. August 2024. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über unser Online-Portal berücksichtigen.
Ihr Kontakt für diese Stelle:
Felix Winter, Vizedirektor
Leiter Zentrale Dienste
Tel: +41 61 207 31 29
www.ub.unibas.ch
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis spätestens 18. August 2024. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über unser Online-Portal berücksichtigen.
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Leiter Zentrale Dienste
Tel: +41 61 207 31 29
www.ub.unibas.ch
Universität Basel
4000 Basel
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Place of work
Schönbeinstrasse 18-20
4056 Basel
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