Administration / Backoffice Auftragsabwicklung (60 - 80%)
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Die ICONIA AG ist ein Teil der ICONIA Group mit Sitz in Freienbach (Schwyz). Wir sind ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, das Einzelhandelserlebnis exklusiver Marken zu optimieren. Unser Leistungsspektrum umfasst das Design, die Entwicklung und Fertigung von Visual Merchandising- und Innenarchitektur-Projekten.
In enger Zusammenarbeit mit unseren Tochterfirmen in Europa und Asien bieten wir unseren Kunden einen umfassenden und individuell zugeschnittenen In-House Rundum-Service an. Dabei legen wir besonderen Wert auf höchste Qualität und Kunden-zufriedenheit. Derzeit beschäftigen wir rund 450 Mitarbeitende.
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung unterstützen Sie unsere Abteilung Service & Logistics sowie das Projektmanagement bei der Auftragsabwicklung und Logistik. Sie erstellen Auftragsbestätigungen und Lieferantenbestellungen und unterstützen das Offertwesen sowie die Logistikabteilung. Sie übernehmen diverse Korrespondenz in Deutsch und Englisch und helfen unseren Mitarbeitenden in unterschiedlichen administrativen Belangen.
Als Teil der Abteilung Service & Logistics arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen unseren Vertriebsleitern, den Projektmanagern, unserer Designentwicklung, unseren externen Produktionspartnern und unserer eigenen Produktion in China und Italien. Sie sind damit mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Kundenprojekten.
Sie sollten eine kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung abgeschlossen oder sich im kaufmännischen Bereich weitergebildet haben. Idealerweise bringen Sie einige Jahre Erfahrung aus ähnlichen Funktionen mit und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse - idealerweise haben Sie bereits mit Abacus gearbeitet. Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch runden Ihr Profil ab, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Sie sind ein Teamplayer, denken und handeln verantwortungsbewusst, kundenorientiert und wirtschaftlich. Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise erachten Sie als selbstverständlich. Sie pflegen einen strukturierten Arbeitsstil, der von hoher Selbständigkeit und Flexibilität geprägt ist und sind es gewohnt, auch unter (Termin-)Druck gute Ergebnisse zu erzielen.
Wir bieten ein sehr dynamisches Arbeitsumfeld in der Welt der Retail-Konzepte. Mit Kunden und Produktionsstätten auf der ganzen Welt sind wir ein internationales Team, das hoch motiviert ist, in neue Bereiche zu expandieren. Wir sind es gewohnt, in flachen Hierarchien zu arbeiten, in denen jede/r Mitarbeitende sein/ihr volles Potenzial entfalten kann. Die Position ist zeitlich befristet bis Juli 2025.
Place of work
Schwezistrasse 6
8807 Freienbach
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Peter Theimer
CFO
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