Assistenz Geschäftsleitung 60%
Assistenz Geschäftsleitung 60%
Stellenbeschreibung
Unser Kunde im Bereich Industrie sucht für einen temporären Einsatz bis auf weiteres eine Assistenz der Geschäftsleitung 60%
- Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement, Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen)
- Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn
- Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
- Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der Geschäftsleitung
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe HF / FH
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement
- Berufserfahrung in einem herstellenden Industrieunternehmen mit einer Matrixstruktur von Vorteil
- Sehr gute MS Office (insbesondere Excel) und SAP Anwenderkenntnisse
- Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, flexible, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
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Romina Campitiello
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