5 Secrétaire de direction f jobs in Pully found

MP Ingénieurs Conseils SA, bureau d’ingénieurs civils composé d’une vingtaine d’employés, implanté depuis 30 ans à Crissier dans le canton de Vaud est à la recherche d’un·e

Votre mission :

Soutien à la direction, vous êtes responsable de l’administration générale du bureau et du
secrétariat.

Vos principales tâches :

- Tenue du secrétariat (réception, téléphones, intendance, mise à jour site internet)

- Traitement de la boite mail du bureau et diffusion des informations aux personnes concernée

- Établissement des dossiers d’appels d’offre en collaboration avec les responsables de projet

- Gestion des liquidités

- Suivi des paiements

- Saisie comptable (jusqu’au bilan)

- Déclarations de TVA et taxes professionnelles

- Préparation des salaires

- Création et relecture de présentations, dossiers, courriers etc.

- Gestion des mandats

- Organisation ponctuelle d’événements

Votre profil :

- Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, vous maîtrisez le pack MS Office sur Windows,
particulièrement Excel (la connaissance des logiciels Abacus et MCR est un réel avantage)

- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue
française tant à l’oral qu’à l’écrit

- Vous êtes au bénéfice d’une expérience de plusieurs années à un poste similaire (domaine
de la construction un fort atout)

- Vous êtes doté-e d’une grande conscience professionnelle, vous êtes dynamique, aimable,
flexible, polyvalent-e, autonome et multitâches

- Vous faites preuve d’organisation, d’esprit d’initiative, de précision, de ponctualité et de
rigueur

Date d’entrée : mi-juillet 2024

Horaires de travail : tous les matins de 7h30 à 12h00

Les candidat·e·s motivé·e·s par ce challenge sont prié·e·s de faire parvenir, par courrier ou par email, leur dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de certificats de travail et attestations de formation) à l’adresse suivante :

MP INGENIEURS CONSEILS SA
Rue du Centre 16
CH - 1023 Crissier
Écrire un email