Assistant administratif H/F
Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise dynamique ? Alors prenez connaissance de cette opportunité!
Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud et le recrutement, mais notre métier c'est avant tout de donner du sens à l'IT de nos clients et au travail quotidien de nos équipes. Nous sommes implantés sur 3 sites (Ecublens, Meyrin et Givisiez) et nous recrutons régulièrement des personnes qui souhaitent prendre des responsabilités et travailler dans un contexte jeune et dynamique.
Missions:
Vous serez intégré à l'équipe Back-office de notre entreprise et vous serez garant du bon déroulement des ventes depuis la prise de commande jusqu'à la livraison/ facturation.
- Assurer la logistique liée aux commandes (réceptionner et préparer les commandes, réserver le transport, suivre les retours de produits) et réaliser les entrées de marchandises dans le système.
- Effectuer les entrées/sorties de stock et sa gestion, dans le système. Participer aux inventaires mensuels et annuels
- Traiter et suivre les commandes clients et fournisseurs (enregistrement des commandes clients, des commandes fournisseurs, facturation, etc.)
- Gestion de la facturation délégation et des différents services
- Etablir des factures clients / saisies des factures fournisseurs, et établir les notes de crédit
- Assurer le suivi de renouvellement des contrats de licences, de garantie
- Suivi administratif des projets comprenant du service avec le service technique
- Assurer le suivi du Backlog des commandes clients
- Fournir un bon niveau de service aux clients (externes ou internes). Assurer l'accueil téléphonique.
Profil recherché :
- CFC employé/e-commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience réussie d'au minimum 3 ans dans le back-office d'une entreprise ou d'un département de service clients
- La connaissance de SAP Business one est un plus
- Proactivité et bon sens de l'organisation
- Bon esprit d'équipe, dynamique et autonome.
Pourquoi postuler ?
Une équipe jeune et dynamique
Des locaux agréables et conviviaux
Une montée en compétences
Un encadrement d'équipe et un suivi de carrière
Des events et afterworks réguliers!
N'hésitez plus ! Rejoignez-nous et postulez dès à présent en ligne !
Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères requis seront prises en considération.
Secteur: Informatique
Poste: Logistique/Magasinage
Type d'emploi: CDI
Place of work
Chemin du Dévent 7
1024 Ecublens
