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En 2018, l'Université de Genève a lancé le Geneva Science-Policy Interface (GSPI), une plateforme ayant pour objectif de faciliter les collaborations entre le monde académique et les acteur/trices de la Genève internationale. Pour mener à bien sa mission et renforcer son positionnement, le GSPI recherche un/une collaborateur/rice passionné-e par les enjeux de gouvernance internationale et capable de communiquer efficacement autour de la mission du GSPI, des projets qu'il soutient, des contenus qu'il produit ou encore des événements qu'il organise. Le poste aura également dans son périmètre la mise en place de différents événements à divers objectifs (éducationnels, construction de réseau, etc.). Enfin, il est attendu que la personne en charge de ce poste puisse apporter un soutien pour assurer des tâches de dissémination autour de certains programmes du GSPI, comme un appel à projet annuel. 

Dans ce contexte, les missions de ce remplacement congé maternité au sein du GSPI sont les suivantes :

1. Développement et gestion des canaux et produits de communication du GSPI (30%)
2. Production et promotion de contenus autour des grands programmes et projets du GSPI (30%)
3. Développement et gestion de l'image et du positionnement du GSPI (20%)
4. Communication, développement et gestion d'activités événementielles (20%)

Formation de base

• Maturité gymnasiale + diplôme SAWI;
• Bachelor HES;
• Master dans le domaine de la communication (un atout).

Expérience professionnelle

• 3-5 ans d'expérience en communication dans une organisation touchant à des enjeux de science et/ou de politique publique/internationale;
• Expérience en gestion d'événements et suivi de projets, un avantage.

Connaissances spécifiques

• Intérêt pour et experience dans la communication scientifique et les enjeux relatifs aux collaborations entre scientifiques et acteurs politiques;
• Expérience dans l'utilisation de bases de données et campagnes email (e.g. Mailchimp);
• Connaissances d'outil communicationnels (bases de données) et réseaux sociaux (Twitter, Linkedin);
• Connaissances appliquées de l'utilisation de CRM site web (Webflow);
• Expérience démontrée dans l'organisation d'événements en présence et en ligne;
• Excellentes connaissances d'Office Excel, Word et Powerpoint (et leurs équivalents dans la suite Google);
• Aptitude à travailler en équipe;
• Caractère proactif et autonome;
• Aptitudes organisationnelles dans la planification du travail et bonne gestion des périodes de stress;
• Intérêt pour l'esthétique de la presentation d'information, la clarté de la langue;
• Diligence et soin de taches logistiques et liées à la perception publique de l'audience du GSPI;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais (parlé et écrit).

1er septembre 2024 ou à convenir

Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, votre dossier (curriculum vitae, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, liste des publications) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Les dossiers papier ne sont pas acceptés.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de : Écrire un email

Il s'agit d'un remplacement congé maternité jusqu'à fin décembre 2024.

Job Description

In 2018, the University of Geneva launched the Geneva Science-Policy Interface (GSPI), a platform aimed at facilitating collaborations between the academic world and actors from Geneva's UN ecosystem. To successfully fulfill its mission and strengthen its positioning, the GSPI is looking for a passionate staff member interested in international governance issues and capable of effectively communicating about the GSPI's mission, the projects it supports, the content it produces, and the events it organizes. The role also includes the setup of various events with different objectives (educational, network building, etc.). Additionally, the person in this position is expected to support dissemination tasks related to certain GSPI programs, such as an annual call for projects.

In this context, the responsibilities of this maternity leave replacement within the GSPI are as follows:

* Development and management of GSPI's communication channels and products (30%)
* Production and promotion of content around major GSPI programs and projects (30%)
* Development and management of GSPI's image and positioning (20%)
* Communication, development, and management of event activities (20%)

Title and Required Skills

Basic Education:
* High school diploma + SAWI diploma;
* Bachelor's degree from a University
* Master's degree in communication (an asset).

Professional Experience:
* 3-5 years of experience in communication within an organization dealing with science and/or public/international policy issues;
* Experience in event management and project follow-up is an advantage.

Specific Knowledge:
* Interest in and experience with scientific communication and issues related to collaborations between scientists and political actors;
* Experience in using databases and email campaigns (e.g., Mailchimp);
* Knowledge of communication tools (databases) and social networks (Twitter, LinkedIn);
* Applied knowledge in using CRM websites (Webflow);
* Demonstrated experience in organizing in-person and online events;
* Excellent knowledge of Office Excel, Word, and PowerPoint (and their equivalents in the Google suite);
* Ability to work in a team;
* Proactive and autonomous character;
* Organizational skills in work planning and good stress management;
* Interest in the aesthetic presentation of information and language clarity;
* Diligence and care in logistical tasks and those related to public perception by the GSPI audience;
* Excellent command of French and English (spoken and written).

Start Date
September 1, 2024, or to be agreed upon.

Contact
To respect the environment and optimize the processing time of your application, your file (resume, cover letter, copies of diplomas and work certificates, list of publications) must be submitted exclusively online by clicking the button below "Postuler/Apply now."

Paper and direct email applications are not accepted.

Further information can be obtained from: Écrire un email

Additional Information
This is a maternity leave replacement position until the end of December 2024.

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