35 Administrative assistant jobs in Plan-les-Ouates found

L'immobilier de tous les possibles.

Nous recherchons un(e) :

Pour accompagner notre développement en la matière et afin d'élargir notre équipe dédiée et formée à ce type de gestion spécifique.

Nous Offrons :

• La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,
• Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
• Une structure familiale à taille humaine,
• Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs,
• De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,
• Des outils innovants et performants, des technologies de l’information orientées vers la digitalisation,
• Une activité diversifiée et de l’autonomie dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives.

Votre profil :

• Au bénéfice d’une formation technique
• Le brevet fédéral de Gérant d'immeubles est un atout valorisé,
• 3 ans minimum d’activité dans une régie immobilière ou au sein d'un bureau d'architectes ou d’ingénieurs
• Familier(ère) avec la gestion de grands complexes industriels, commerciaux ou sites administratifs,
• Bonnes connaissances en matière d’énergies (ventilation, chauffage, production de froid, etc.)
• Organisé(e) et doté(e) du sens de l’analyse et de l’anticipation,
• Autonome, responsable, à l’aise dans la gestion des priorités et force de propositions,
• Bon sens relationnel, orienté(e) service à la clientèle,
• De l’aisance avec les outils informatiques usuels,
• De langue maternelle française, des connaissances d’anglais sont un atout.

Vos principales responsabilités :

• Gestion administrative et technique du portefeuille avec le soutien de l'assistant(e),
• Conduite des séances propriétaires et mandataires autour d'objectifs communs et fédérateurs,
• Interface privilégié des locataires et traitement de leurs demandes (techniques et de droit du bail)
• Etablissement et suivi des budgets de travaux et de rénovation,
• Négociation des contrats d’entretien,
• Contact régulier avec les propriétaires, locataires et entreprises

Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Une entière confidentialité est assurée.

Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.