Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischen Assistenten Backoffice 60%-60%
Ihre Aufgaben
- Sie erbringen kompetente administrative Dienstleistungen an Vorgesetzte, Mitarbeitende und externe Kunden des Backoffice
- Als Assistenz des Direktionsbereichsleiters übernehmen Sie im Bereich Spesen und Reiseassistenz die Verantwortung
- Sie erstellen Geschäftsvorfälle und Dokumente im GEVER-System Acta Nova und stellen die Qualitätssicherung von Dokumenten und Präsentationen sicher
- Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit des Backoffice sicher und sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kunden
- Sie übernehmen Sonderaufgaben wie Anlässe planen und organisieren
- Sie begleiten als Stellvertretung der Praxisbildnerin die Ausbildung der / des Lernenden
Ihr Profil
- Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung, ein Diplom als Praxisausbildner/in KV ist von Vorteil
- Sie haben Interesse an der Politik, insbesondere auch an den Themen der Agrarpolitik und verfügen über Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sie sind mündlich und schriftlich stilsicher in der ersten Amtssprache und haben gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
- Sie haben Freude an Teamarbeit und selbständigem Arbeiten sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Sie sind ein Organisationstalent und können ihre Pendenzen und Prioritäten laufend den Aufgaben anpassen
- Sie sind versiert in der Anwendung von Informatiktools wie Outlook, Word, Powerpoint - ausserdem verfügen Sie wenn möglich bereits über Kenntnisse des GEVER-Systems Acta Nova und der Bundesverwaltungsprozesse
About the company
