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Assistant(e) Administratif(ve) Juridique

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09/08/2024 100% Permanent position

Rejoignez notre étude dynamique et contribuez au bon fonctionnement de notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Juridique.

Assistant(e) Administratif(ve) Juridique

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Accueil et communication :
    • Assurer un accueil professionnel des clients et fournisseurs.
    • Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
  • Gestion administrative :
    • Trier, distribuer et envoyer le courrier.
    • Tenir à jour les dossiers clients, tant sur support physique qu'informatique.
    • Suivre les échéances
    • Préparer les documents juridiques (assignations, conclusions, etc.).
    • Assurer le suivi des factures et des paiements.
  • Organisation et logistique :
    • Maintenir l'organisation du bureau et des archives.
    • Gérer les commandes de fournitures.
    • Participer à la préparation des réunions

Votre profil :

  • Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats.
  • Vous êtes de langue maternelle française et maîtrisez l'anglais.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon sens de la confidentialité.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook). La maitrise du logiciel Smart Lex est un atout.

Nous vous offrons :

  • Un poste polyvalent et varié
  • L'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique.

Place of work

Rue Saint-Léger

1211 Genève