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Chargée d’épauler l’administrateur communal dans la gestion stratégique, la coordination administrative, la communication, et la gestion des archives communales, la Ville et Commune de Boudry met au concours un poste de

Vos missions

Sous la responsabilité de l’administrateur communal, vous aurez la charge de :

• Coordonner les dossiers transversaux entre les différents services et partenaires institutionnels
• Planifier, piloter et suivre les projets administratifs et stratégiques
• Préparer et organiser les séances du Conseil communal et du Conseil général
• Rédiger des rapports, notes stratégiques, communications officielles et correspondances variées, en lien avec les autorités et les services communaux
• Développer et assurer une communication fluide et cohérente avec les autorités, les partenaires externes et la population
• Superviser et produire des contenus pour les supports de communication
• Proposer et mettre en œuvre des stratégies de communication innovantes pour promouvoir les projets et initiatives communales
• Assurer la gestion et l’archivage des documents communaux, en conformité avec les principes légaux
• Participer à la mise en place ou à l’amélioration des processus d’archivage
• Conseiller les services dans l’application des règles et normes d’archivage
• Représenter l’administration dans certains groupes de travail ou commissions

Votre profil

• Formation supérieure universitaire (master ou équivalent), idéalement en administration publique, communication, sciences politiques, droit ou gestion documentaire
• Une première expérience professionnelle dans un rôle similaire est un atout
• Connaissance de base du fonctionnement des institutions politiques et de l’administration publique
• Bonne compréhension des principes régissant l’archivage (physique et numérique) et forte motivation à développer des compétences dans ce domaine
• Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques, avec une maîtrise parfaite du français
• Aisance dans les relations interpersonnelles
• Expertise ou intérêt marqué pour la communication (réseaux sociaux et outils numériques)
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils

Nous offrons

• Une fonction stratégique, au cœur d’une administration moderne et proche des citoyens
• Un cadre de travail dynamique, collaboratif et tourné vers l’innovation
• L’opportunité de contribuer directement au fonctionnement de l’administration publique et à des projets d’envergure locale
• Un accompagnement pour le développement de vos compétences
• Une rémunération attractive et en adéquation avec vos compétences et expériences

Entrée en fonction

• Début janvier 2025 ou à convenir

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que ce défi vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) sur la plateforme www.jobup.ch au plus tard le 12 décembre 2024.