Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung und Rechnungswesen
Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Allmendverwaltung
per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung
Administratives erledigen: Als Teil eines motivierten Teams stellen Sie die allgemeine Erreichbarkeit der Allmendverwaltung sicher und übernehmen z.T. komplexe Anfragen. Sie beraten die Kundschaft, prüfen die Gesuche vor und koordinieren diese mit der Abteilung Bewilligung.
Allmendobjekte bewirtschaften: Sie unterstützen das Team bei der Bewirtschaftung der Allmendliegenschaften und -Objekten sowie deren Abrechnungen und führen zusammen mit dem Team das Rechnungswesen.
Unterstützung bieten: Sie unterstützen die Platzverantwortliche bei ihren Aufgaben wie An- und Abmeldungen der Fahrenden, beim Reklamations- und Konfliktmanagement sowie beim Aussprechen von Platzverweisen. Zudem unterstützen Sie die Bewirtschafterin Liegenschaften.
Zusammenarbeit pflegen: Sie arbeiten zudem eng mit der Abteilung Bewilligungen, wenn es um die Angelegenheiten in Zusammenhang mit Bewilligungen von Boulevards, Reklamereitern und Warenauslagen etc. geht.
Teamübergreifend arbeiten: Sie bearbeiten vereinfachte Bewilligungsprozesse selbständig, führen Kontrollgänge durch und pflegen das dazugehörige Mahnwesen.
Erfahrung: Vorzugsweise verfügen Sie über Basiskenntnisse des öffentlichen Rechts und kennen die Stadt Basel gut. Im Weiteren bringen Sie vertiefte SAP sowie Word- und Excelkenntnisse mit.
Persönlichkeit: Sie verfügen über Beratungs- und Verhandlungsgeschick und können heikle Botschaften gut übermitteln. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, denken vernetzt und können mühelos zwischen unterschiedlichen Aufgaben hin und her wechseln.
Ausbildung: Neben der dreijährigen kaufmännischen Ausbildung Fachgebiet Administration, Disposition und Liegenschaftsbewirtschaftung verfügen Sie über mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Sprache: Sie verfügen über gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Das Tiefbauamt koordiniert plant, baut, dokumentiert und unterhält die Strassen mit den zugehörigen Infrastrukturen und ist verantwortlich für die öffentlichen Abwasseranlagen. Es ist verantwortlich für den Hochwasserschutz und für sichere Verkehrswege. Ebenfalls koordiniert es die Nutzungen des öffentlichen Raums und ist Leitbehörde im Bewilligungsverfahren. Es sammelt und entsorgt die Abfälle und sorgt für Sauberkeit in der Stadt Basel. Das Tiefbauamt leistet einen wichtigen Beitrag für eine hohe Lebensqualität in Basel und ist ein Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.
Die Allmendverwaltung bewirtschaftet und verwaltet den öffentlichen Raum. Das Wirkungsfeld der Allmendverwaltung ist breit und reicht von der Bewirtschaftung und Verwaltung des öffentlichen Raums bis zur Erteilung von Bewilligungen für permanente und temporäre Nutzungen. Sie ist zudem die Leitbehörde für die Koordination der Bau- und Nutzungsbewilligungen für den öffentlichen Raum.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Fragen zur Funktion
Stephanie Balzer-Frey
Leiterin Administration und Bewirtschaftung
Tel. +41 61 267 93 52
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Sabine Glaser
Stv. Leiterin Human Resources
Tel. +41 61 267 91 61
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