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Sachbearbeiter Sekretariat & Administration (w/m/d) 80-100%

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17/06/2024 80% - 100% Permanent position
Work at Dialog Personal AG
Dialog Personal AG
Sachbearbeiter Sekretariat & Administration (w/m/d) 80-100%

Für unsere Kundin, eine öffentlich-rechtliche Körperschaft in der Stadt Bern, suchen wir per sofort eine verantwortungsbewusste und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des eingespielten Sekretariat-Teams.

Das ist Ihr Aufgabengebiet:
  • Kommunikation & Empfang: Bearbeitung der Korrespondenz, Empfangsbetreuung und Telefonmanagement.
  • Sitzungsorganisation: Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings, inklusive Antragserstellung und Protokollführung.
  • Eventplanung: Organisation und Koordination von Veranstaltungen.
  • Bestellmanagement: Abwicklung und Kontrolle des Bestellwesens.
  • Online-Umfragen: Erstellen und Auswerten von Online-Fragebögen.
  • Personalverwaltung: Unterstützung im Bereich Personalmanagement.
  • IT-Unterstützung: First-Level-Support, Verwaltung von Benutzerrechten, Pflege der Website, etc.
  • Veröffentlichungen: Erstellung und Einreichung von Publikationen.
  • Administrative Unterstützung: Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Fachbereiche.

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sprachgewandtheit: Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • IT-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS-Office und hohe Affinität für digitale Arbeitsprozesse.
  • Organisationsgeschick: Fähigkeit zur effizienten Planung und Organisation.
  • Eigenverantwortung: Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
  • Verwaltungserfahrung: Vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich.

Ihr Vorteil

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit: Spannende Aufgabenvielfalt in verschiedenen Bereichen, die täglich neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten bietet.
  • Kleines, dynamisches Team: Arbeiten in einer engen, kooperativen Teamumgebung, die Flexibilität und schnelle Entscheidungswege ermöglicht.
  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen: Moderne Arbeitsumgebung mit fortschrittlicher Ausstattung und Prozessen (auch Homeoffice-Möglichkeit), die auf Effizienz und Innovation ausgerichtet sind.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail zu. Das Dialog Personal Team freut sich, Sie kennenzulernen.


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Place of work

3004 Bern

Contact

Nesrin Akbas

Nesrin Akbas

031 326 77 77


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