Team-Assistent:in 40% (befristet für 9 Monate, Mutterschaftsvertretung) | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Stelleninserat ZHAW
Team-Assistent:in 40% (befristet für 9 Monate, Mutterschaftsvertretung)
Die Abteilung Corporate Communications ist die Drehscheibe für die hochschulweite Kommunikation der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW). Unterstützen Sie das Team von 19 Kommunikations- und Marketingprofis bei der täglichen Arbeit für die Hochschule. Es erwarten Sie ein sehr kollegiales und humorvolles Team, vielfältige Kontakte innerhalb und ausserhalb der ZHAW sowie spannende Einblicke in den Hochschulbetrieb.
Departement: Rektorat
Arbeitsbeginn: 1. Dezember 2024 bis 31. August 2025 (9 Monate)
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Leiterin Corporate Communications ZHAW und der beiden Teamleiterinnen
- Übernahme von Sekretariatsarbeiten wie Post, Kontierung von Rechnungen, Materialbewirtschaftung, Erstellung von Sitzungsprotokollen, Abwicklung von Versänden, Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten sowie Listen, Adressverwaltung, Abwicklung von Ein- und Austritten etc.
- Organisation von internen Meetings, Workshops und Klausuren wie Versand Einladungen, Terminkoordination und -überwachung
- Administrativer Support von Projektleitenden innerhalb des Corporate Communications-Teams
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Langjährige Erfahrung als (Team-)Assistent:in, wenn möglich in einer Bildungsorganisation und/oder in einer Unternehmenskommunikation
- Verständnis für die Herausforderungen einer Unternehmenskommunikation
- Zuverlässiges und strukturiertes Organisationstalent mit Humor und Resilienz
- Zwei Arbeitstage vor Ort (immer montags und donnerstags), kein Homeoffice möglich
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Andrea Hopmann
Leiterin Corporate Communications
Sabrina Leu
Recruiting Manager
