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Responsabilités :
En tant que secrétaire Technique, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes. Vos principales responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à :- Accueil / Réception : Assurer un accueil chaleureux des visiteurs et gérer les communications entrantes.
- Réception des appels téléphoniques et traitement des mails : Gérer efficacement les communications téléphoniques et électroniques, en assurant un suivi approprié.
- Planification des interventions des techniciens et suivi des dossiers techniques : Organiser les interventions techniques, assurer le suivi des dossiers, et maintenir une communication fluide entre les équipes.
- Etablissement d'offres et de rapports d'intervention : Contribuer à la préparation d'offres et rédiger des rapports d'intervention de manière précise et détaillée.
- Gestion des contrats d'entretien des installations : Veiller à la gestion efficace des contrats d'entretien, en garantissant le respect des engagements contractuels.
- Gestion du pont de pesage : Assumer la responsabilité de la gestion du pont de pesage, en assurant une coordination précise des opérations liées à cette fonction.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne motivée possédant les qualités suivantes :- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en collaborant étroitement avec l'équipe.
- Organisation et minutie : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
- Structuration et coordination : Compétences avérées en organisation et coordination des activités.
- Flexibilité : Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.
- Formation et expérience professionnelle : Titulaire du CFC d'employé de commercer avec une expérience significative dans un poste de secrétaire technique.
- Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Vos perspectives :
- Poste au sein d'une petite équipe dynamique orientée vers des objectifs communs.
- Poste sur le long terme avec un engagement en fixe à la clé.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une entreprise en plein essor, postulez sans attendre.
Notre client valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, indépendamment de leur origine, de leur genre, de leur âge, ou de toute autre caractéristique personnelle.
Votre contact
Etes-vous intéressé(e)? Merci de postuler directement en ligne.La référence de cette offre est 030-IVFR-202926-1-FR.
Place of work
1800 Vevey