2 Administration jobs in La Neuveville found

Fort de 140 ans d’expérience, Decker SA était à l’origine une entreprise fabricante d’ornement avant de se spécialiser dans les domaines qu’elle connait actuellement : la construction métallique et la tôlerie industrielle. Aujourd’hui, afin de renforcer notre équipe dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous sommes à la recherche d’un/e :

Durant ce stage, vous participerez notamment aux tâches suivantes :

Secrétariat & Administration générale :

- Gestion de la boite mail secrétariat et du courrier

- Permanence téléphonique et accueil des visiteurs

- Contrôle des timbrages des ouvriers

- Production de divers documents, tableaux et correspondances

- Gestion des réseaux sociaux

Comptabilité :

- Saisie et indexation des factures fournisseurs

- Passation d’écritures simples

- Traitement des relances et rappels

- Tenue des fichiers de cartes de crédit

- Traitement des demandes de remboursement de frais

Ressources humaines :

- Aide au suivi administratif des dossiers collaborateurs

- Traitement des frais de repas

- Correspondances diverses

Projets :

- Création d’articles dans notre ERP

- Passage de diverses commandes de matériel

- Production de divers fichiers de suivi (avancement, rentabilité, …)

Profil souhaité :

- Formation commerciale, de gestion, gymnasiale ou équivalent

- Bonne maitrise des outils informatiques usuels

- Maitrise complète du français, autres langues : un atout

- Personne autonome, rigoureuse, organisée et appréciant le travail administratif

Entrée en fonction : Août 2024 (à convenir)