Leiter Werkstatt und Logistik
![SOLUTIONPOOL GMBH SOLUTIONPOOL GMBH](https://media.jobs.ch/images/65279855-099b-4d77-9509-50769c682515/320x320.png)
Funktionsziel bzw. Kurzbeschreibung des Aufgabengebietes
- Verantwortlich für die effiziente und sichere Umsetzung aller Werkstattprozesse
- Sicherstellung der täglichen Betriebsbereitschaft
- Dient dem Kunden und Mitarbeitern als kompetenter Ansprechpartner in allen technischen Belangen und trägt damit aktiv zur allgemeinen Kundenzufriedenheit bei
Wichtig
Sie bringen schon fundiertes Wissen bezüglich Möbel, Lampen, Stühle, Tische, Inneneinrichtung, Büromöblierung, Möbeldesign, hochwertige Möbel, Design,am besten auch über das USM Haller Möbelsystem mit. Wir bringen Ihnen dann nur noch das USM Haller Möbelsystem bei, falls Sie dieses nicht kennen sollten, alles andere ist Ihnen schon bekannt und geläufig.
Hauptaufgaben
Fachliche Aufgaben
- Verantwortlich für die effiziente Umsetzung und Sicherstellung aller Montageprozesse (Zuteilung Möbel und Einzelteile)
- Kontrolle und Qualifizierung diverser eingehender Ware (z.B. Ankäufe)
- Kontrolle und Qualifizierung aller ausgehender Ware (z.B. lieferbare Montagearbeiten)
- Qualitätssicherung, Troubleshooting
- Selbstständige Auftragsabwicklungen und Gewährleistung fachmännischer, professioneller Montagearbeiten
- Disponierung aller Bewegungen wie Lieferungen oder eigener interner Waren Verschiebungen inklusive nötiger Kundenabsprache
- Sicherstellung einer effizienten, ordentlichen und sicheren Werkstatt- und Lagerinfrastruktur
- Verantwortlich für Fahrzeugpark
- Sicherstellung der internen Kommunikation (Meetings, Briefings, Protokolle)
- Bestellungen von Klein- und Verbrauchsmaterial (z.B. Werkzeug, Schrauben, Reiniger, etc.)
- Koordination von Neuteile Bestellungen an den Verkauf
- Administrative Aufgaben mittels betrieblicher Software (z.B. Status Anpassungen, Inventarerfassung und Datenpflege, Korrespondenzen)
- Mitarbeiterführung (Planung von Mitarbeitereinsätzen, Delegieren von Aufgaben, Qualifizierung von unterstellten Mitarbeitenden, Stundenerfassung, Ferienplanung)
Weitere Aufgaben
- Projektleitungen
- Leiten von Teilprojekten zur Unterstützung von Projekten auf Ebene Gesamtunternehmung
Kompetenzen
- Personelle Befugnisse: Leitung des Werkstatt und Logistik Teams
- Fachliche Weisungen: im Rahmen der Vorgesetztenfunktion
Anforderungsprofil
Erforderliches Wissen, Kenntnisse und Erfahrungen
- Führungserfahrung
- Verkaufserfahrung
- Erfahrung in Kundenbetreuung
- Erfahrung im Transport- und Umzugswesen
- KV-Fachwissen
- EDV-Kenntnisse (MAC, Windows, Google-Suite, MS Office-Palette, Netzwerk, Telefonie)
- Fachwissen und Praxiserfahrung über das USM Haller System*
- Fundierte Allgemeinkenntnisse über Kunst und Design
- Fundierte Allgemeinkenntnisse über Möbeldesign und Designklassiker
- Fachwissen und Praxiserfahrung über Betriebssoftware
- Technisches und Handwerkliches Geschick
*Sollte kein USM Know-how vorhanden sein, wird der Mitarbeiter intensiv geschult und wird durch grosses Engagement und Eigeninitiative raschmöglich das gesamte Wissen erlernen.
Ergänzendes
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- weitere Sprachen bringen Mehrwert
- Führerausweis Kat. B
Schlüsselqualifikationen
Führung
- Kommuniziert klar und gibt klare Aufträge
- Gibt konstruktives Feedback
- Spricht Probleme direkt an
- Vorbildfunktion
- Überzeugend und motivierend
Teamfähigkeit
- Integrations- und Führungsfähigkeit in kleinem Team mit flachen Hierarchien
- Hat eine hohe Sozialkompetenz
Flexibilität
- Betreffend wandelbare Strukturen (junges Unternehmen)
- Offen für Neues
- Anpassungsfähig betreffend Arbeitszeiten und Tätigkeiten
- Kann auch aktiv Unterstützung leisten
Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hat viel Freiraum, den es zu nutzen gilt
- Bringt Ideen ein
- Erkennt Optimierungsmöglichkeiten
- Nutzt Potential zur betrieblichen- und persönlichen Entwicklung
Genaues Arbeiten
- Ist immer vorbereitet
- Organisiert und plant
- Hält optisch und strukturell Ordnung
- Hat eine saubere Handschrift
- Hält Ordnung in der physischen und digitalen Ablage
- Priorisiert korrekt
Überblick haben
- Hat ein grosses Gesamtverständnis
- Hat immer den Gesamtüberblick
- Erledigt auch Dinge ausserhalb der Zuständigkeiten
- Ist weitblickend und vorausdenkend
- Denkt strategisch
Lernwillen und Lernfähigkeit
- Schätzt klare Betriebsstrukturen
- Lebt das USM-System
- Ist offen für neue Ideen
- Selbststudium, Ehrgeizig
- Konstruktiv und proaktiv
- Ist engagiert und offen
- Hat eine schnelle Auffassungsgabe
Wirtschaftliches Denken, unternehmerisches Denken
- Arbeitet proaktiv
- Erkennt Optimierungspotentiale
- Hat die Schnittstellen im Blick
- Schaft Win-win-Situation für Unternehmen (Rentabilität) und Kunde
- Hält Betriebsaufwand versus Ertrag unter Kontrolle
Interpretations- und Merkfähigkeit
- Kann bei Kundenwünschen zwischen den Zeilen lesen
- Kann sich Details merken (z.B. unvollständiges Inventar)
- Kann Folgen von Interaktionen abschätzen
- Erkennt Ursachen
- Kann logisch und emotional kombinieren
Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
- Ist eine offene Persönlichkeit
- Ist kritikfähig, fragt nach
- Hört aktiv zu, denkt mit
- Kann kombinieren und eruieren
- Handelt verhältnismässig
- Lebt wirklichkeitsnah
Erscheinungsbild und Auftreten
- Gepflegt
- Authentisch
- Sicher
- Taktvoll
- Freundlich
- Zuvorkommend
Place of work
vis-à-vis Freihofstrasse 14
8048 Zürich
Contact
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Alexander Scherz
Geschäftsführer
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