71 Administrative jobs in Kloten found

Menschen mit Beeinträchtigung in ihrem Lebens-, Arbeits- und Wohnraum sind unser Auftrag.

Möchtest du unseren Geschäftsführer, Markus Spühler, im spannenden und dynamischen Stiftungsalltag unterstützen? Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir dich für die neu geschaffene Stelle als

Das sind deine Aufgaben

• Kommunikation: Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Dokumentenmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
• Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Verantwortung für die Terminpla-nung und Erledigen von Korrespondenz
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Informationsbeschaffung: Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungen der Geschäftsführung

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Branchenerfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Du begegnest Menschen auf Augenhöhe, hast viel Humor und eine positive Grundhaltung
• Hohe Qualitäts- und Dienstleitungsorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken
• Versierte MS Office-Kenntnisse
• Dir ist es möglich, jeweils am Mittwoch Morgen zu Arbeiten (GL-Sitzung). Alle weiteren Arbeitstage kannst du frei wählen.

Das bieten wir dir:

• Eine sinnstiftende, erfüllende Aufgabe und ein verantwortungsvolles sowie vielseitiges Aufgabengebiet 
• Eigenverantwortung und Handlungsspielraum für Initiative und Ideenumsetzung
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für Homeoffice (nach der Einarbeitungsphase)
• Sehr gute Sozialleistungen
• Regenerationsurlaub, Dienstaltergeschenk sowie mind. 2-3 zusätzliche Freitage

Fühlst du dich angesprochen oder hast du Fragen?

Markus Spühler steht dir unter 079 702 31 50 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine aktuellen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto und deinen Lohnvorstellungen (bei 100%).