Assistentin Technische Verwaltung 100% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Deine Aufgaben umfassen die Führung des Sekretariats im Team, allgemeine und technische Sekretariatsarbeiten inklusive Korrespondenz. Du hilfst bei der Bauadministration mit der Software BauBit Pro, erstellst Verträge und unterstützt das Offertwesen. Weiterhin bist du an der Planung, Koordination und Überwachung laufender Projekte beteiligt, erstellst und verwaltest technische Dokumente und Berichte. Du bereitest Präsentationen und Berichte für Meetings vor, organisierst und koordinierst Besprechungen inklusive Protokollführung. Auch pflegst du Projektdatenbanken und -informationssysteme, unterstützt bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, stellst Rechnungen und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsführer.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Du solltest über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich verfügen und idealerweise Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, vorzugsweise in der Baubranche, haben. Eine offene und freundliche Art sowie gute Umgangsformen sind wichtig. Du solltest sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Paketen und Bausoftware-Anwendungen sein. Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bringst ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein sowie hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung mit. Deine stilsicheren, kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sind von großer Bedeutung; Italienisch-Kenntnisse sind von Vorteil. Du hast Freude am persönlichen Kontakt mit verschiedenen Berufsgruppen.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Baubranche
Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nummer
NCW-M7T
