47 Administrative assistant jobs in Ittigen found

In der Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenkrankheiten, Kopf- und Halschirurgie behandeln wir Patient:innen mit HNO-Krankheiten und Tumoren, Unfallchirurgie, Schwindelabklärungen, Hörgeräteabklärungen (Implantationen) sowie Stimm- und Sprachstörungen. Rund 100 Mitarbeitende helfen Tag für Tag mit ihrem Engagement den anspruchsvollen Klinikalltag zu bewältigen. Für unser Direktionssekretariat suchen wir eine Persönlichkeit, welche aktiv die anstehenden Prozess- und Organisationsveränderungen mitgestaltet und führt, dem Klinikdirektor den Rücken freihält und in dieser interessanten Drehscheibenfunktion die Fäden zusammenhält.

Das erwartet Sie

• Selbstständiges Sekretariats- und Agendamanagement für den Klinikdirektor
• Disziplinarische und administrative Führung der Kliniksekretariate
• Mitarbeit in klinikinternen sowie abteilungsübergreifenden Projekten
• Administration von Drittmittel- und Fondskonten sowie von Sponsoringverträgen
• Administration aller Personalgeschäfte für die Ärzteschaft und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden
• Organisation und protokollieren der Klinikleitungs-Sitzungen
• Organisation von Anlässen
• Rapportverantwortliche:r für Absenz- und Zeitmanagement

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Äquivalenz mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Abgeschlossene Führungsausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung
• Idealerweise Berufserfahrung im Spitalumfeld
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute mündliche Französischkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten mit viel Engagement
• Vernetztes Denken und Handeln
• Hohes Dienstleistungsverständnis

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem interdisziplinären und interprofessionellen Arbeitsumfeld eines modernen Universitätsspitals
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Sozial- sowie Lohnnebenleistungen
• Wir stellen Ihnen eine hochmoderne Infrastruktur und neuste Technologien zur Verfügung

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Prof. Dr. med. Marco Caversaccio Klinikdirektor und Chefarzt

+41 31 632 33 41