Mitarbeiter Sekretariat 100% (m)
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Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Ihre Herausforderung
* Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen
* Unterstützung des Geschäftsführers auch in privaten Belangen (Korrespondenz, Bestellungen etc.)
* Verarbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz und Rechnungen. Rechnungskontrolle, Zahlungswesen und Führung des Ablagesystems.
· Selbständige Verwaltung von verschiedenen Liegenschaften mit den zusammenhängenden Arbeiten wie: Verwalten von Mietobjekten (Abnahmen, Übergaben, Renovationsaufträge, Ersatzbeschaffungen, Inserate Verwaltung, Besichtigungen organisieren, Verwaltung
Mietinteressenten, Korrespondenz mit Mieter, Gestaltung Mietzins mit Geschäftsführer, Ausstellen Mietverträge, An- und Abmeldungen beim Einwohneramt, Kündigungen / Gang zu Schlichtungsbehörde, Kontrolle Mietzinseinnahmen, Mahnungen, Buchhaltung führen, Reparaturaufträge an Handwerker (eigene), Kontrolle, Liegenschaften-Abrechnungen der externen Verwaltungen (pro Jahr),
genau überprüfen mit Vorjahres-Vergleich und Stichprobe-Verfahren.
* Erstellung von Rechnungen für Dienstleistungen gegenüber Dritten, Verarbeitung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
* Führung Salärwesen von A bis Z inkl. Versicherungen und Jahresabrechnungen
* Versierte Erstellung und Aktualisierung von Stundenerfassungsprogramm, zBsp. Nachführung der Ferien etc. / Unterstützung der anderen Mitarbeiter
* IT-Anwendungssupport innerhalb der Abteilung
* Anlassorganisation sowie Terminkoordination
Ihre Kompetenz
* Kaufmännische Grundausbildung
* Sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und ImmoTop2 (Software für Immobilienverwaltung, da wird eine professionelle Einarbeitung angeboten)
* Hohe Dienstleistungsorientierung
* Flexibilität und Teamfähigkeit
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Kommunikativ mit guten Umgangsformen
* Exakte und sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässig und pünktlich
Ihre Perspektiven
* Attraktive Anstellungsbedingungen
* Interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld
* Sorgfältige und umfassende Einarbeitung