Mitarbeiter*in Administration / Empfang
Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management & Support.
Die Stadt Zürich bietet älteren Einwohner*innen ein breites Angebot in den verschiedenen Lebensbereichen. Die Fachstelle Zürich im Alter betreibt an den Standorten Klus Park, Wipkingen und Oerlikon/Seebach Anlaufstellen zu allen Fragen rund ums Alter. Information und Beratung, präventive Gesundheitsberatung mit Hausbesuch, Anmeldung für städtische Alterswohnangebote, Unterstützung bei der Wohnungssuche und eine Onlineplattform mit Dienstleistungen für das Alter gehören zu den Angeboten der Fachstelle.
Wir suchen per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung für den Standort Klus Park an der Asylstrasse 130 in 8032 Zürich eine*n
- Sie beantworten Telefonanrufe und E-Mail-Nachrichten, geben erste Auskünfte und vereinbaren Beratungstermine.
- Sie begrüssen Kund*innen sowie Angehörige, erteilen Auskünfte und führen Informationsgespräche durch.
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und haben Freude, neue Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Sie wirken als Drehscheibe der gesamten Fachstelle und stellen Infomaterial für interne und externe Stellen bereit.
- Sie unterstützen die Mitarbeiterin Alter und Migration mit administrativen Aufgaben.
- Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
- Interesse an Migrationsthemen
- Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit der MS-Office Palette
- Belastbarkeit in operativen «Peakzeiten», Flexibilität und Organisationsflair
- Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir fördern unsereMitarbeitenden und setzen uns gezielt mit der Nachfolgeplanung auseinander.
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Franziska Gygax, Teamleiterin Support Klus Park, +41 44 412 11 22. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.stadt-zuerich.ch/sgd.
Referenz-Nr.: 42410