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Le Secrétariat des étudiant-es (SdE) est un service capital de la Faculté de droit. Il est en charge et assure l'intégralité de la vie administrative des étudiant-es de la Faculté en rapport avec leur parcours académique, depuis l'admission en passant par la gestion des examens, jusqu'à l'obtention et la délivrance du titre universitaire (Bachelor, Masters, Certificats, Doctorat).

La/le titulaire de ce poste assurera la direction administrative du Secrétariat des étudiant-es de la Faculté de droit. Elle/il en supervisera et en coordonnera les activités.

A ce titre, elle/il conduira et supervisera une petite équipe de quatre collaborateurs/trices dont elle/il sera la hiérarchie directe, et dont elle/il coordonnera et supervisera l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative des études et aux dossiers des étudiant-es en en garantissant la bonne exécution. Elle/il sera la personne de référence pour la mise en place opérationnelle de la gestion informatisée des études, en collaboration avec les conseillers/ères académiques, notamment lors de la mise en oeuvre de réformes pédagogiques. Elle/Il assurera la gestion de l'information administrative et de la communication liée aux études et aux étudiant-es. Elle/il contrôlera l'utilisation des ressources du SdE et en gèrera les questions logistiques. Elle/il représentera le Service auprès de tous les partenaires internes et externes.

Enfin, la/le titulaire de ce poste participera également directement à l'exécution d'une partie des activités administratives du SdE.

Maturité, ou Maturité professionnelle avec formation complémentaire. Une formation supplémentaire est un atout. Expérience de quelques années (3 ans minimum) dans un poste de gestion administrative. Expérience de conduite et de direction d'une équipe souhaitable. Aptitude au leadership, à s'affirmer avec tact au sein d'un environnement complexe et d'un service pouvant parfois fonctionner sous tension; résistance au stress et à des périodes de surcharge. De fortes capacités d'analyse et de synthèse sont requises. Large autonomie dans la conduite du SdE et de ses activités, sens aiguisé des responsabilités, capacité à prendre des décisions. Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches et les projets. Langue maternelle française, et bonne maîtrise de l'anglais. De bonnes connaissances de l'allemand seront un atout. Pratique de/et aisance avec l'outil informatique.

1er octobre 2024, ou date à convenir.

Les demandes d'informations complémentaires sont à adresser au Décanat de la Faculté de droit par courriel (E-Mail schreiben).

Les dossiers de candidature incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae, ainsi que les copies de diplômes et de certificats de travail, doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous «Postuler/Apply now», ceci jusqu'au mercredi 21 août 2024, 23:59 (heure de Genève).

Aucun dossier papier ou envoyé par courriel ne sera accepté.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.