Chef de projet PMO
1. Articulation des mandats de projets
• Définir des mandats clairs et synthétiques : Établir des directives précises pour aligner les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre.
• Comprendre la problématique : Analyser en profondeur les défis que le projet doit relever.
• Analyse organisationnelle : Structurer les comités (Pilotage, Opérationnel, Coordination) en tenant compte de la dynamique organisationnelle.
• Identification des parties prenantes : Reconnaître toutes les parties prenantes et les ressources nécessaires au succès du projet.
• Définir des objectifs mesurables : Articuler des objectifs ambitieux mais atteignables, ainsi que les mesures permettant d’évaluer leur atteinte.
• Jalons critiques : Détail des jalons critiques, y compris les phases HERMES.
• Analyse de risques : Effectuer des analyses de risques et développer des plans de mitigation.
• Optimisation des ressources : Maximiser l’utilisation des ressources financières.
2. Développement des feuilles de route de projets
• Décrire et analyser les tâches : Établir une Work Breakdown Structure (WBS) pour analyser et enchaîner les tâches nécessaires.
• Estimation et planification : Évaluer et planifier les tâches de manière réaliste.
• Allocation des ressources : Assigner les ressources adéquates à chaque tâche.
• Mise à jour continue : Maintenir à jour les plannings et les allocations de ressources.
3. Gestion des risques projets
• Anticipation des risques : Identifier les risques potentiels à l’atteinte des objectifs.
• Plans de mitigation : Développer et mettre en œuvre des plans pour atténuer les risques identifiés.
• Mise à jour des risques : Maintenir un registre des risques à jour tout au long du projet.
4. Conduite des comités de pilotage et opérationnels
• Planification des comités : Organiser les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet.
• Participation des parties prenantes : S’assurer de la présence des parties prenantes nécessaires.
• Ordres du jour et objectifs : Partager les ordres du jour et les objectifs des séances à l’avance avec les participants.
• Conduite structurée des séances : Diriger les réunions de manière efficace pour respecter le temps de chacun.
• Suivi approprié : Assurer un suivi adéquat dans les délais appropriés au projet.
5. Formalisation des décisions
• Articulation des décisions : Présenter clairement les avantages et inconvénients de chaque option, y compris les impacts de l’absence de décision.
• Gestion des modifications : Gérer les changements de périmètre, objectifs, délais, et ressources conformément aux méthodes HERMES.
6. Accompagnement des impacts humains des projets
• Analyse des impacts de la transformation : Évaluer les effets des changements sur les individus.
• Plans de gestion du changement : Établir des plans pour soutenir les individus durant la transformation.
7. Maintien à jour des référentiels
• Mise à jour des référentiels : Assurer la mise à jour régulière des référentiels pour refléter l’avancement et la santé de chaque projet.
Ces activités sont essentielles pour garantir le succès et la bonne gestion des projets, en assurant une coordination efficace entre toutes les parties prenantes et une gestion rigoureuse des ressources et des risques.
• Diplômes requis :
• Master universitaire en informatique
• Diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent
• Certifications souhaitées :
• HERMES
• PMP (Project Management Professional)
• Prince2 Practitioner
• IPMA (International Project Management Association) niveaux C/B/A
Compétences Primordiales
• Expérience :
• Minimum 6 ans dans la conduite de projets multidisciplinaires.
• Gestion de projet :
• Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet.
• Compétence en outils de planification et de suivi financier.
• Expertise en analyse des risques et gestion de la qualité des projets.
• Gestion de portefeuille projets :
• Maîtrise des outils associés (ex. : MS Project).
• Utilisation d’un référentiel méthodologique (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA).
• Conduite de projets :
• Capacité à mener simultanément plusieurs projets, HERMES étant un plus.
• Articulation des mandats de projets :
• Définir des mandats clairs et synthétiques pour aligner les équipes et les parties prenantes.
• Développement des feuilles de route de projets :
• Capacité à établir des plans pour atteindre les objectifs.
• Mobilisation et coordination des équipes :
• Structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises.
• Communication et restitution d’informations :
• Identifier, structurer et restituer les informations essentielles aux parties prenantes internes et externes.
• Maintenir un climat de confiance et adapter le discours en fonction de l’interlocuteur.
• Fédérer les équipes et parties prenantes :
• Fédérer pour obtenir des décisions pérennes.
• Négociation :
• Négocier avec les équipes internes et externes pour répondre aux besoins et atteindre les objectifs.
Compétences Importantes
• Gestion de projets en environnement agile :
• Expérience dans la gestion de projets de développement en environnement agile impliquant plusieurs équipes.
• Travail en équipe :
• Facilité à travailler en équipe et à partager ses connaissances.
• Identification et gestion des opportunités et risques :
• Identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques, évaluer et échanger avec les parties prenantes sur les engagements d’un portefeuille de projets.
• Conduite de changement organisationnel :
• Certification et/ou expérience réussie.
• Animation d’ateliers collaboratifs :
• Structurer, coordonner et conduire des ateliers, y compris en ligne.
• Expérience à l’État de Genève :
• Connaissance des outils, méthodes et processus de l’OCSIN (ex : JIRAA, SharePoint).
• Compétences relationnelles :
• Communication et gestion des conflits.
• Analyse et résolution de problème :
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes complexes.
• Adaptation rapide :
• Monter rapidement en connaissance sur des enjeux projets techniques, fonctionnels et métier.
• Autonomie et initiative :
• Capacité à travailler de manière autonome et prendre des initiatives.
Compétences Optionnelles
• Certifications additionnelles :
• Scrum Master ou Product Owner.
• Connaissance des plateformes low code :
• Service Now.
• Expérience en administration publique :
• Connaissance du secteur et de ses spécificités.
Ces formations et compétences sont essentielles pour assurer le succès et la gestion efficace des projets, en intégrant une approche méthodique et une communication claire avec toutes les parties prenantes.
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