161 Assistant jobs in Genf found

Nous recherchons un(e) assistant(e) de directionavec expérience en suisse motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre groupe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.

Missions principales :

• Accueil réception, téléphone, courrier/emails, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc…

• Assister la direction dans la gestion quotidienne (Gestion de l’agenda de la direction, courriers, mails, prise de rendez-vous, préparation des réunions).

• Organiser et préparer les réunions (convocation, supports, rédaction des procès-verbaux).

• Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs (correspondance, rapports, comptes-rendus).

• Participer à la gestion des projets transversaux du groupe.

• Coordonner les échanges et assurer le suivi administratif avec les différents départements.

• Gérer les priorités et anticiper les besoins administratifs.

• Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des paiements.

• Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, contrôle des heures de présence, participation à la stratégie d’entreprise au niveau du personnel.

Profil recherché :

• Diplôme en assistant(e) de direction, gestion ou formation équivalente.

• Expérience confirmée en tant qu’assistante de direction, de préférence au sein d’un groupe ou d’une organisation similaire.

• Maîtrise parfaite du français, de l’anglais, une autre langue serait un atout.

• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint).

• Capacité à anticiper les besoins et à travailler en gérant des priorités multiples avec calme et efficacité.

• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

• Un environnement stimulant au sein d’un groupe en pleine croissance.

• Des responsabilités variées et la possibilité de contribuer à des projets d'envergure.

Date de début : De suite ou à convenir
Salaire: Le salaire mentionné est donné pour un poste à 100%, à discuter en fonction de l'expérience.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer activement à la gestion d’un groupe ? Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail etc...) via jobup uniquement avant le 30.11.2024.

Nous répondrons uniquement aux candidatures qui correspondent au profil recherché.