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Kaufmännische Assistentin Personal & Marketing 35-40%

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Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für ein Unternehmen in der Region Frauenfeld eine: Kaufmännische Assistentin 35-40%

Ihre Tätigkeiten

Administration

• Schreiben von Rechnungen und Offerten
• Baugarantiescheine und ggf. Textbausteine erstellen
• Selbständiges Abklären bei EDV-Problemen resp. Erneuerungen einführen
• Zuständig für Büromaterial
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Personalwesen

• Absenzplanung (alle Ferien, Kompensationen, Unfall und Krankheiten eintragen)
• Personal Administration (Neuerfassung, Mutationen, Lohnanpassungen, Arbeitszeugnisse schreibe etc.) inkl. separates Lehrlingswesen
• Gesamte Lohnbuchhaltung (Lohnerstellung jeweils am 25. im Monat Akontozahlung auslösen, am 05. des Folgemonats Rest-Lohn überweisen)
• Spesenabrechnung Ende Jahr
• Gesamte Versicherungswesen (An-/abmeldungen AHV/BVG etc., Unfallerfassung SUVA, Anmeldung bei längeren Krankheiten ÖKK -> über Broker Arbenz & Partner)
• Jahresabschlüsse Ende Jahr mit Zustellung an die versch. Ämter
• Alle entsprechenden internen Personalvorlagen (Telefonliste, Mitarbeiterliste, Notfallliste, Lehrlingsliste, Ferienzettel) à jour halten

Marketing / Werbung

• Bearbeiten aller Werbeanfragen und der Homepage
• Werbemittel erstellen und platzieren (Inserate / Flyer, PR-Berichte, Fahrzeugbeschriftung)
• Instagram in Zusammenarbeit mit MST überprüfen/überwachen
• MKT-Massnahmensitzung Ende Jahr einberufen (mit KW)
• Budgetaufstellung inkl. Kontrollliste führen
• Monatlich bindexis.ch (Bewerbungsanschreiben, Plattform für Bauinformationen) hausheld.ch erhalten wir Schreiben von Interessenten -> lediglich Aufwand/Ertrag Überwachung
• Mithilfe bei Messen/Ausstellung, Einladung, Serienbrief etc.
• Ausstellungsraum betreuen / Schlafsystem SAMINA verkaufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
• Flair im Umgang und Anwendung neuer EDV, gute MS-Office und ABACUS Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Teamplayer
• Flexibel, pünktlich und belastbar

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto

(Bewerbungen per Post werden berücksichtigt, jedoch nicht retourniert)