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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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23/07/2024 80% - 100% Permanent position
Work at Rocken®
Rocken®

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.

Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.

Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unser ROCKEN Partner ist für Neu- und Umbauten in der Schweiz und im Ausland tätig. Er hat sich darin spezialisiert den ganzheitlichen Planungs- und Bauprozess in seine Dienstleistungen zu integrieren.
Deine Rolle
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für eigenverantwortliches Handeln
  • Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
Deine Verantwortung
  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und der Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Terminkoordination, Reiseplanung und Erstellung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen
  • Korrespondenzmanagement und Verwaltung von Dokumenten
  • Selbstständige Organisation von Veranstaltungen und Workshops
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie zu anderen Abteilungen
Deine Skills
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise in Projektmanagement-Tools
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Benefits
  • Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
  • Markt- und Leistungsgerechte Löhne
  • Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
  • Eingespieltes und dynamisches Team

ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs

Arbeitsort
Schwyz

Kontakt

Zsofia Csepregi,
+41 44 385 21 99


About the company

5,0 (1 review)

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