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Wir suchen einen/eine Sales Coordinator für das Mandarin Oriental Palace in Luzern.

Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für Kollegen und Gäste. Das Hotel verfügt über 136 Zimmer und Suiten mit herrlichem Blick auf den Vierwaldstättersee und die Berge. Vier Restaurants, eine Bar mit wunderschöner Terrasse, der Meeting- und Eventbereich, der Spa sowie ein Fitnessraum runden das vielfältige Angebot für unsere Gäste ab.

Als Sales Coordinator suchen wir nach:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder fachspezifischem Studium
• Organisationstalent mit hoher Auffassungsgabe
• Offenes Wesen mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Fleiss und Einsatzbereitschaft
• Gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte
• Gute EDV-Kenntnisse
• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Als Sales Coordinator werden Sie für folgende Aufgaben verantwortlich sein:

• Unterstützung der Sales und der Groups & Events Abteilung in allen Belangen
• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Site inspections, Fam-trips, und ähnlichen Verkaufsaktivitäten
• Unterstützung des Sales Manager bei der Beantwortung eingehender Telefonanrufe und der Bearbeitung von Anfragen auf effiziente und professionelle Weise
• Überprüfung der Anforderungen von Gruppen- und Event-Anfragen, um Angebote zu erstellen und einzureichen
• Administrative Unterstützung und Durchführung anderer Aufgaben und Projekte nach Bedarf des Director of Sales
• Erstellung von Veranstaltungsverträgen sowie von Menükarten für Anlässe und Veranstaltungen
• Vollständige Abwicklung der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Selbstständige Abwicklung und Verantwortung kleinere Bankette
• Vorbereiten der Räumlichkeiten für Veranstaltungen
• Vorbereitung der täglichen Aufgaben in Bezug auf das Büromanagement

Wir schenken unserem/ unserer Sales Coordinator weltklasse Vorteile, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf:

• Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe
• Family & Friends Rate im Mandarin Oriental Palace, Luzern
• Spezialrate für Swiss Deluxe Hotels
• Spezialrate für E-Cornell Kurse
• Spa Discount
• Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten
• Learning & Development Möglichkeiten
• Sowie vieles mehr!

Wollen Sie Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung