16 Personnel assistant jobs in Diessenhofen found

Du liebst Menschen genau so sehr wie Personalthemen und bist die HR-Fee oder der HR-Guru, den wir für unsere Administration suchen, dann haben wir die besten Voraussetzungen, dass du bei uns arbeiten möchtest. Werde Teil unserer Teams per 1. November 2024.

Wer sind wir?

Die Mobil in Time Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe, die schweizweit tätig, aber lokal verankert ist und die auch aus dem süddeutschen Raum heraus ein kompaktes und inhaltlich eng verbundenes Leistungsspektrum anbietet. Bestehend aus fünf Marken, ist die Mobil in Time Gruppe kompetenter Partner rund um den Bereich mobiler Energielösungen (Wärme, Kälte und Luft) sowie Trocknung und Wasserschadenbehebung.

Hier kannst du dein Talent einsetzen:

• Administrations-Elfe: Welche Wörter stehen hinter SVA, UVG, QST, AHV oder BVG? Bei uns wird es dir sicherlich nicht langweilig, denn du hilfst mit bei der Abwicklung der gesamtheitlichen Personaladministration unter Einhaltung der firmeninternen Vorgaben in quantitativer und qualitativer Hinsicht (Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen- und Bestätigungen, Einholen von Arbeitsbewilligungen, Kontakt zu Ämtern etc.)
  • ERP-Zauberer: Gemeinsam bewirtschaften wir das ERP System Abacus (Lohnbuchhaltung und Zeiterfassungsmanagement) hinsichtlich der Einrichtung und Pflege der Personalstammdaten
  • Lohn-Guru: Du übernimmst die Stellvertretung in der monatlichen Abwicklung des Payroll-Prozesses für alle Mitarbeiter der Mobil in Time Gruppe und hilfst, wenn nötig beim Jahresabschluss mit
  • Kommunikations-Meister: Du kommunizierst mit internen und externen Stellen und stellst den Datentransfer zur externen Treuhandgesellschaft sicher
  • Allround-Talent: Du bist der Sparring-Partner der HR-Verantwortlichen und unterstützt sie in ihren Aufgaben

Diese Eigenschaften bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration (Zertifikat als HR-Assistent) inkl. Payroll
• Fit im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Abacus - wir zeigen dir aber auch gerne die Tricks
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – wer möchte schon Schreibfehler in seinem Zwischenzeugnis? Wir nicht!
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern - Kommunikation ist deine Superkraft
• Flexibilität, Kreativität und eine Prise Humor – denn wer sagt, dass Arbeit keinen Spass machen darf?

Was wir dir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit einer modernen Arbeitsumgebung am Nabel der Welt in Diessenhofen
• Bei uns bedeutet Team nicht: Toll ein anderer macht’s! - Denn Kollegialität ist uns wichtig – am besten lernst du uns kennen!
• Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Mobil in Time Akademie mit einem umfangreichen Schulungs- und Trainingsangebot
• Die Chance, aktiv an der Professionalisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken

Bist du der Meinung, dass du perfekt zu uns passt und hast Lust auf einen Job mit Humor, Herz und ein bisschen Magie? – dann verliere keine Zeit und bewirb dich jetzt online! Wann können wir uns kennenlernen und gemeinsam in die Zukunft starten?