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Nous recherchons, pour l’un de nos clients, une structure associative à vocation sociale, un assistant administratif (homme ou femme)

Ce poste conviendrait parfaitement à une personne qui soit au bénéfice d'une expérience de cinq années minimum sur un poste similaire et connaissant bien les réseaux et les structures Genevoises.

Lieu de travail : Genève.

Poste fixe à 80%

Démarrage au plus vite ou selon la disponibilité du candidat

Votre profil (dans l’idéal).

• Maturité commerciale ou titre jugé équivalent.
• 5 années d’expérience minimum sur un poste d’assistante administrative
• Vous avez un intérêt prononcé pour les environnements sociaux culturels
• Vous êtes très à l’aise avec les réseaux sociaux comme LinkedIn, Instagram et autres...

Les tâches à réaliser :

Sous la responsabilité du directeur :

• Rédaction des factures et suivi de leurs paiements
• Être l’interlocuteur de tous les intervenants intérieurs et extérieurs à la structure
• Coordonner les services en matière de gestion administrative.
• Coordonner les projets
• Gérer les visiteurs et les appels téléphoniques
• Mettre à jour les bases de données