HR-Assistant / Office Manager 100%, vor Ort
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Als renommiertes Unternehmen für Executive Search und Recruitment in der Schweiz, sind wir spezialisiert auf die Vermittlung von Fachspezialisten und Fachspezialistinnen in der internationalen sowie lokalen Pharma-, Biotech- und Medizintechnikbranche. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n
Ihre Hauptaufgaben
- Sie stehen in regem Kontakt mit unseren Kunden (lokale und internationale Pharmafirmen) sowie mit Kandidaten und erledigen sämtliche Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Sie bereiten Stelleninserate vor und schalten diese auf diversen online Plattformen
- Sie koordinieren Termine zwischen Kandidaten, Recruitern und Kunden
- Sie erstellen Listen/Vorlagen und bearbeiten den Kandidatenpool im Rekrutierungstool
- Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und empfangen Kandidaten und Kunden
- Sie werten vom System generierte Persönlichkeitsprofile der Kandidaten aus
- Sie unterstützen das Team (Geschäftsleitung, Recruiter und HR-Verantwortliche) in diversen anfallenden administrativen Belangen
- Sie organisieren interne Anlässe und Events, zB den Kundenanlass “Healthcare Cocktail”; weiter organisieren Sie Quality Circles für Kunden, Teamevents für unsere Mitarbeiter und planen Kongressteilnahmen an Jobfairs für Studenten, etc
- Sie sind der Kontakt zum externen IT-Provider und unterstützen die Mitarbeiter bei IT-Problemen
- Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation: Post Ein- und Ausgang, Büromaterialbestellung, Ordnung in den Büroräumlichkeiten, Anlaufstelle für die Verwaltung und Untermieter, Putzequipe, Elektriker, etc.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit
- Sie sind kommunikativ und offen - gleichzeitig arbeiten Sie sehr effizient und genau
- Sie können sehr gut Prioritäten setzen und haben eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
- Sie legen grossen Wert auf einen respektvollen Umgang und eine gute Zusammenarbeit im Team
- Sie verfügen über eine sehr selbständige, eigenverantwortliche und dynamische Arbeitsweise
- Sie verfügen über exzellente Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
- Deutschist Ihre Muttersprache, zudem verfügen Sie über sehr guteEnglischkenntnisse
Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse):
- Referenznummer 2380
- per E-Mail an E-Mail schreiben
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.
Place of work
Baarerstrasse 139
6300 Zug
Contact
![Tamara Godenzi Tamara Godenzi](https://img.jobs.ch/www/img/beraterPortraits/portraitFrau_m.jpg)
Tamara Godenzi
Managing Director
+41 41 766 97 92
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