Stagiaire à la direction logistique
Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 mois à 100%
Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation
académique, d'un programme de formation professionnelle ou d'un
programme d'insertion socioprofessionnelle et doit répondre aux conditions fixées par le Conseil de surveillance du marché de l'emploi (CSME).
Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire
internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le
besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou
causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans
discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des
croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).
Le rôle du département logistique est de fournir un soutien
logistique aux opérations et de développer notre capacité à mettre en
œuvre les activités du programme.
Le-la stagiaire à la direction logistique facilite le fonctionnement
de ce département, et n’a pas besoin de connaissance en logistique.
Il-elle rapporte directement au Directeur du Département Logistique.
L’activité sera dédiée à la direction Logistique mais certaines tâches seront transversales aux autres unités logistiques.
Le-la stagiaire aura l’opportunité d’apprendre le fonctionnement d’un
département en ayant des activités dans des domaines diverses. Le-la
stagiaire développera des compétences dans :
- L’organisation de réunions et d’évènements liés au département Logistique
- La création et la mise en place de la communication transversale du
département (newsletter, communications et notes internes, production
infographique d’affiche ou de poster, ) - La révision et l’amélioration du contenu de la plateforme web du département (Référentiel logistique)
- Le support à la mise en place des formations données par le
département Logistique pour le personnel international et le personnel
au siège. - Le support à l’élaboration et la rédaction de la stratégie du département
- Les tâches basiques dans le support administratif et la gestion des
ressources humaines du département (en partenariat avec le département
des ressources humaines)
Le ou la stagiaire se verra attribuer de nouvelles responsabilités en fonction de sa capacité d’apprentissage.
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Très bonnes connaissances de Microsoft Office (notamment Powerpoint, Excel, Word)
- Connaissance des outils collaboratifs (Outlook, Teams, Share Point …)
- Connaissances de la suite Adobe (Canvas, InDesign, Illustrator) un atout
- La connaissance d’outils de mise en pages, d’infographie et d’illustrations est un atout
- Esprit d’équipe
- Flexibilité, ouverture d’esprit
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Rigueur, attention au détail
- Capacités à travailler sur plusieurs projets en parallèle
- Esprit d’initiative, proactif
- Français : Courant à l’oral et à l’écrit
- Anglais : Bonnes connaissances à l’oral et à l’écrit
- Espagnol : Recommandé
- Convention de stage tripartite obligatoire
- Stage 6 mois à 100% (en fonction de la convention de stage)
- Basé à Genève, Suisse
- Date d’entrée en fonction : Début septembre 2024
- Rémunération mensuelle brut : CHF 2’000.-
Les candidats soumettent leur candidature en respectant les
conditions requises : CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en
Français ou anglais.
La date limite pour postuler est le 14 juillet 2024.
Nous nous réservons le droit de
clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité
et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.
Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.
Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en considération.
Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.
Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui
encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel.
Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de
personnes d’origines diverses, avec des caractéristiques, des
perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent
ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d’obtenir de
meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec
lesquelles nous travaillons.
Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout
âge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance,
capacité et toute autre caractéristique de diversité.
MSF ne tolère ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune
autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le
harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à
une vérification de leurs références.
