Office Assitent/Office Coordinator (m/w) 20%
- Erster Kontakt für alle das Büro betreffende Dienstleister sowie Lieferanten einschließlich Reinigungs-, Wartungspersonal
- Organisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
- Einführung, Optimierung und Pflege von Prozessen/Büroverwaltungssystemen
- Verwalten von Datenbanken (z.B.: Vertrags-, Reisemanagement)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und IT-Ausrüstung
- Erledigung von Korrespondenz, Beschwerden und allgemeinen Anfragen
- Evtl. Spesenabrechnung
- Verwalten und Koordinieren des Fuhrparks
- Unterstützung des Gebäudemanagements durch Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung der Post (Verteilung von Schriftsätzen, Versendung von Paketen)
- Unterstützung beim On-/Offboarding von Mitarbeitern (Übergabe von Equipment, Dokumenten
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Büroverwaltung, Unterstützung von Führungskräften und Sekretariat
- Mindestens 2 Jahre im Verwaltungs- oder Büromanagement
- Sehr gute Deutsch und gute Englisch in Wort und Schrift
- Evtl. Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen im Bereich Büromanagement, Büroverwaltung
- Organisationstalent, Zeitmanagement- und Problemlösungskompetenz
- Starke Kundenorientierung mit dem Bestreben, Probleme zu lösen und Prozesse zu optimieren
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Verlässlichkeit und Diskretion
- Anpassungs- und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zum Aufbau von Beziehungen
- Eigeninitiative und hands-on Mentalität
- Sehr gute MS Office-/MS Teams-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich in neue Systeme und Verfahren einzuarbeiten
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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Arbeitsort
Zürcher Unterland / Limmattal
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Temporär
Job ID Nummer
1410-169209-11-1
Kontakt
Michael Breitschmid,
044 743 82 44
E-Mail
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