Mitarbeiter Gästemanagement (m/w/d) 80-100%
Damit die Reisen und Aufenthalte unserer Filmgäste optimal oranisiert sind, benötigen wir temporär Unterstützung im Gästemanagement. Möchtest du uns im Jubiläumsjahr unterstützen? Vom 19. August bis 16. Oktober 2024 suchen wir dich in unserem Gästemanagment-Team als
Deine Aufgaben
- Verantwortlich für Hospitalityservices, Reise- und Aufenthaltsplanung für Filmgäste (Regisseure, Produzenten, Cast & Crew) im Programm
- Planung und Erstellen der individuellen Festivalagenden (Fahrten, Filmpremieren, Industry Events, Dinners, Pressetermine) für Filmgäste in Absprache mit Programmverantwortlichen, Filmverleih, Rechteinhabern und Publicists
- Schnittstelle zwischen Gästemanagement und den Abteilungen Programm, Industry, Event (Ticketing & Fahrerkoordination), Partnerschaften und PR
Dein Profil
- Arbeitserfahrungen im Bereich Assistenz/Publicity/Hospitality/Gästemanagement (internationale Anlässe oder internationales Umfeld von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich mind C1), Französischkenntnise oder weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Geübt im schriftlichen Umgang mit internationalen Stakeholdern
- Gewandt in allen MS-Office-Programmen
- Verfügbarkeit: 19. August – 16. Oktober 2024, 80-100%-Pensum
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team
- Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Spannender Einblick in die Abläufe eines Filmfestivals mit all seinen Veranstaltungsorten
- Option auf Festanstellung nach dem Festival
Isabelle Liechti, HR Business Partner
+41 44 258 17 09
Place of work
Kreuzstrasse 2
8008 Zürich